Primera Iglesia Metodista Unida de Franklin
120 Aldersgate Way, Tennessee
La Primera Iglesia Metodista Unida de Franklin es una congregación dinámica y en crecimiento situada en el corazón de la histórica ciudad de Franklin, Tennessee, que se compromete a buscar primero el reino de Dios. La Primera Iglesia Metodista Unida de Franklin, una congregación con una media de 700 fieles en Franklin, Tennessee, fue fundada en 1799 y sigue siendo una parte importante de la comunidad en la actualidad. Nuestro campus principal se encuentra en 105 acres en el corazón de Franklin y sirve a nuestra comunidad mediante la donación de más de 20,000 libras de productos agrícolas al año a través de nuestro Giving Garden, proporcionando alojamiento nocturno a las personas sin hogar e incluso organizando un evento mensual para compositores. Estamos comprometidos con hacer que nuestro pequeño rincón en el condado de Williamson se parezca lo más posible al reino de los cielos. Actualmente estamos buscando un puesto de medio tiempo. Auxiliar contable.
Título del puesto: Auxiliar contable
Clasificación: No exento
Horario: Puesto a tiempo parcial con más de 12 horas semanales; horario flexible entre semana.
Reporta a: Controlador de la Iglesia
Misión: Hacer discípulos de Jesucristo para la transformación del mundo.
Declaración de visión: Buscar primero el Reino de Dios y vivir con rectitud, confiando en que Él nos dará todo lo que necesitamos.
Resumen y descripción del puesto: El asociado contable desempeña las funciones de secretario financiero de la Iglesia. Este cargo es responsable de administrar los ingresos monetarios y los procesos de presentación de informes del Departamento de Finanzas y de la Iglesia.
Funciones y responsabilidades:
- Coordinar y trabajar con los voluntarios el lunes por la mañana para contar los depósitos y llevar el dinero en efectivo al banco.
- Escanee los cheques ofrecidos, regístrelos correctamente en los registros de contribuciones individuales y, a continuación, registre el depósito en el software de contabilidad.
- Descargar y dar formato a diversas transacciones de donaciones en línea. Publicar en registros de contribuciones individuales y software de contabilidad. Mantener la lista de fondos y actuar como enlace financiero en la resolución de problemas de diversos sistemas de donaciones.
- Supervisar las transferencias de existencias y registrarlas en los registros de contribuciones y en el software de contabilidad a medida que se reciban.
- Administrar y procesar las contribuciones bimestrales de la ACH con el banco, así como registrarlas en los registros de contribuciones individuales y en el software de contabilidad.
- Trabajar con clientes internos y externos para mantener la caja chica y ayudar a responder preguntas o necesidades que puedan surgir en relación con las donaciones.
- Trabajar con las áreas ministeriales para garantizar que las cuentas de comunión programada y ofrendas especiales estén activas en los momentos adecuados.
- Responsable de la presentación de informes mensuales sobre contribuciones a diversos clientes internos.
- Realice un seguimiento de las donaciones comprometidas y no comprometidas, así como del número de compromisos recibidos cada año.
- Actuar como administrador del módulo financiero de dos bases de datos de donantes (Church Community Builder y Pushpay), así como del software de escaneo de cheques (ProfitStars).
- Investigar y preparar solicitudes de subvenciones externas adecuadas de empresas y organismos gubernamentales.
- Solicite y programe el envío por correo de sobres para ofrendas, abastezca los santuarios con sobres para ofrendas y distribuya los estados de cuenta trimestrales de donaciones.
- Mantener un inventario adecuado de todos los suministros necesarios para cumplir con las responsabilidades, incluyendo sobres para estados de cuenta, comprobantes de depósito, sobres para donaciones y bolsas de depósito.
- Ayudar a proporcionar información durante las auditorías anuales.
- Otras tareas que se le asignen.
Formación y experiencia
- Se requiere diploma de preparatoria.
- Se prefiere dos años de estudios universitarios en contabilidad o un campo relacionado, o experiencia equivalente.
Habilidades y capacidades requeridas:
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita con clientes internos y externos.
- Organizado y capaz de manejar interrupciones frecuentes.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
- Capacidad para programar tareas y trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
- Se valorará el dominio de MS Office 365 (especialmente Outlook y Excel) y QuickBooks Online.
- Se valorará experiencia con Pushpay, Church Community Builder y software de escaneo de cheques.