Coordinador administrativo | Primera Iglesia Metodista Unida de Columbia

Primera Iglesia Metodista Unida de Columbia

Columbia, Tennessee

Primera Iglesia Metodista Unida de Columbia Columbia, Tennessee

Coordinador administrativo

Estado: De tres cuartos a tiempo completo (30-40 horas semanales) | Asalariado Depende de: Pastor principal Compensación: $30,000-$48,000 al año (se proporciona un complemento dental y oftalmológico de Aflac)

Resumen del puesto

El coordinador administrativo actúa como gerente de la oficina principal y centro operativo de Columbia First UMC, gestionando la logística de los eventos, coordinando los detalles administrativos entre el personal y los ministerios, y liberando al personal ministerial de las cargas administrativas para que puedan centrarse en el liderazgo espiritual y la excelencia de los programas. Esta función es esencial para la iniciativa estratégica de la iglesia para 2026-2028, ya que permite un crecimiento sostenible a través de una gestión profesional de las operaciones.

Este puesto requiere a alguien que se sienta cómodo poniendo orden en situaciones complejas, que se ocupe de los detalles que otros pasan por alto y que encuentre satisfacción en hacer que el personal del ministerio sea más eficaz, ocupándose de lo que, de otro modo, les distraería de su vocación.

Responsabilidades principales

Gestión de eventos y proyectos (35%)

Persona encargada de la logística de los eventos de la iglesia, desde la planificación hasta la ejecución (proveedores, suministros, plazos, montaje/desmontaje, estacionamiento, señalización, etc.).
Coordinar con los directores de los ministerios para garantizar que los eventos cuenten con el apoyo administrativo adecuado.
Crear y mantener plantillas, listas de verificación y cronogramas para la planificación de eventos.
Servir como punto de contacto principal para proveedores externos y proveedores de servicios.
Asegúrate de que los eventos se desarrollen de manera profesional con un seguimiento adecuado.

Hospitalidad y servicios para invitados los domingos (15%)

Proporcionar apoyo administrativo in situ durante los servicios religiosos de los domingos por la mañana.
Coordinar los horarios de los voluntarios del vivero dominical y comunicarse con ellos durante el culto.
Supervisar y apoyar a los equipos de voluntarios de hospitalidad y servicios al huésped.
Servir como la cara y la voz de la iglesia para los invitados y los miembros.
Ocuparse de las necesidades operativas del domingo por la mañana para que el personal pastoral pueda centrarse en el culto y en las personas.
Garantizar una experiencia fluida a los invitados y realizar un seguimiento en coordinación con el o los pastores asociados.

Centro administrativo y apoyo operativo (30%)

Proporcionar asistencia ejecutiva al pastor principal (gestión del calendario, preparación de reuniones, correspondencia, coordinación de prioridades).
Atender las cuestiones administrativas sobre el terreno y las rutas para que el personal pueda centrarse en el ministerio (material de oficina, cuestiones relacionadas con las instalaciones, contactos con proveedores, miembros de la comunidad, solicitudes de asistencia, cuestiones sobre los procesos).
Apoyar a los directores de ministerios (Infantil, Juvenil, Creativo) con la programación, la coordinación y las tareas administrativas.
Gestionar la correspondencia rutinaria, el procesamiento de formularios y la documentación.
Coordinar las consultas sobre seguros y las solicitudes de uso de las instalaciones con el director de instalaciones.
Servir como respaldo para el personal de finanzas e instalaciones cuando sea necesario.
Otras tareas asignadas para apoyar las operaciones de la iglesia y la eficacia del ministerio.

Gestión de sistemas y procesos (20%)

Apoyar la implementación y transición de los sistemas de la iglesia (base de datos, correo electrónico, teléfono/mensajes de texto, etc.).
Documentar los procesos y crear guías operativas para las funciones clave de la iglesia.
Identifique y resuelva los cuellos de botella administrativos antes de que se conviertan en problemas.
Mantener los calendarios de la organización y coordinar la programación entre el personal.
Coordinar la programación de voluntarios para eventos importantes y necesidades administrativas.
Garantizar un flujo de información eficaz entre el personal, los voluntarios y la congregación.

Cualificaciones

Habilidades y experiencia esenciales

Capacidad probada en gestión de proyectos con experiencia en la coordinación simultánea de múltiples eventos o iniciativas.
Sistemas organizativos sólidos: creas orden de forma natural, cumples con fiabilidad y prestas atención a detalles que otros pasan por alto.
Comunicación profesional: habilidades claras de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar con confianza con proveedores, voluntarios y feligreses.
Competencia tecnológica: se siente cómodo con Microsoft Office/Google Workspace, bases de datos de iglesias y aprende rápidamente a utilizar nuevos programas informáticos.
Orientación hacia la resolución de problemas: identificas los problemas de manera temprana y los resuelves de forma independiente sin crear drama.
Mentalidad de dueñismo: te haces responsable de llevar las cosas a cabo hasta su finalización.
Habilidades de cara al público: sentirse cómodo siendo la cara amable de la iglesia ante los invitados y los miembros.

Experiencia preferida

Más de tres años de experiencia en administración, operaciones o coordinación de proyectos.
Experiencia en planificación de eventos o en el sector hotelero.
Experiencia en organizaciones sin fines de lucro, iglesias u organizaciones que dependen de voluntarios.
Familiaridad con el software de gestión de iglesias (Planning Center, ChurchTrac, etc.).

Características personales

Autodirigido: necesita mínimas instrucciones detalladas; usted mismo determina lo que hay que hacer y lo lleva a cabo.
Tranquilidad bajo presión: las iglesias tienen muchas partes móviles; tú te encargas de que todo funcione sin problemas, sin que el estrés afecte a la calidad.
Capacidad para trabajar en equipo: apoyo al personal del ministerio, disposición para colaborar cuando sea necesario.
Orientado a los detalles: nada se le escapa cuando está al mando.
Emocionalmente inteligente: capaz de trabajar con personalidades diversas y manejar las dinámicas de la iglesia con elegancia.
Se siente cómodo con la cultura eclesiástica: comprende (o está dispuesto a aprender rápidamente) cómo funcionan las iglesias.

Horario y condiciones de trabajo

Horario:

30-40 horas semanales (negociables en función de la entrevista y las competencias).
Domingo: 8:00 a. m. – 12:00 p. m. (4 horas)
De lunes a jueves: de 8:00 a. m. a 3:00 p. m., con pausa para comer (6,5 horas al día).
Horario adicional ocasional por la tarde o los fines de semana para eventos importantes de la iglesia (con previo aviso).

Entorno laboral:

Oficina de la iglesia equipada con material de oficina estándar.
Presencia los domingos por la mañana en las áreas de culto y hospitalidad.
Interacción con el personal, los voluntarios, los proveedores y los miembros de la congregación.
Entorno dinámico durante las temporadas de eventos importantes.
Ambiente de trabajo en equipo colaborativo con colegas enfocados en el ministerio.

Requisitos físicos:

Capacidad para permanecer sentado o de pie durante largos periodos de tiempo para trabajar con computadoras.
Levantamiento/traslado ocasional de suministros o materiales para eventos (hasta 25 libras).
Recorrer las instalaciones de la iglesia para coordinar la logística y apoyar los eventos.
Ponerse de pie y saludar a los invitados durante los servicios religiosos del domingo por la mañana.

Por qué es importante este puesto

La Primera Iglesia Metodista Unida de Columbia se encuentra en una fase estratégica de reconstrucción tras una importante transición congregacional en 2023. Hemos pasado de 30 a más de 160 asistentes semanales y estamos creando sistemas sostenibles para apoyar el crecimiento continuo.

Este puesto no es solo apoyo administrativo. Es una inversión estratégica en la capacidad del ministerio. Al crear excelencia operativa y eliminar la carga administrativa del personal del ministerio, les permitirás centrarse en lo que mejor saben hacer: liderazgo espiritual, desarrollo de programas y cuidado de las personas. Tu trabajo apoya directamente la capacidad de la iglesia para crecer y servir a nuestra comunidad de manera eficaz.

Buscamos a alguien que quiera utilizar sus dotes organizativas para facilitar el ministerio, no solo para realizar tareas. Si te gusta que las cosas complejas funcionen sin problemas y te satisface ayudar al personal del ministerio a ser más eficaz, este puesto te resultará muy gratificante.

Cómo solicitarlo

Envíe lo siguiente a jobs@columbiafumc.org:

Currículum
Carta de presentación en la que explique por qué le interesa este puesto en concreto y describa un proyecto o evento complejo que haya coordinado con éxito.
Tres referencias profesionales

Fecha límite para presentar solicitudes: 15 de abril de 2026

¿Preguntas? Contactojobs@columbiafumc.org

La Primera Iglesia Metodista Unida de Columbia se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.