Church Financial Administrator | Smyrna First UMC

Primera Iglesia Metodista Unida de Smyrna

Smyrna, Tennessee

Por favor, envíe su currículum vitae a la Rev. Theresa Johnson en srpastor@smyrnafirstumc.org. El sitio web es https://www.smyrna1stumc.org/

Cargo/Title: Administrador financiero

Supervisor / Relación de subordinación: Reporta al Pastor Líder

Responsabilidad de supervisión: Sin subordinados directos

Situación del puesto: A tiempo parcial, aproximadamente 15-20 horas a la semana

Resumen del puesto: Supervisa la administración financiera de la iglesia local.

Cualificaciones generales:

• Licenciatura (B.A.) de una universidad de cuatro años o experiencia equivalente en el área financiera.
• Tres años de experiencia como administrador financiero.
• Dominio de QuickBooks y MS Excel.
• Demuestra un nivel eficaz de comunicación oral y escrita.

Realiza las siguientes tareas financieras:

• Realiza el depósito bancario semanal
• Gestiona las cuentas por pagar
• Nómina
• Gestiona las solicitudes de cheques
• Concilia las cuentas bancarias
• Proporciona estados financieros mensuales
• Información presupuestaria
• Proporciona cartas de declaración de donación a los donantes y genera otros informes a petición del párroco principal o de la Junta Directiva.

Cualificaciones específicas:

• Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks. Servant Keeper (software de gestión de membresía) debe ser aprendido.
• Demostrar una excepcional capacidad de comunicación verbal y escrita
• Capacidad organizativa superior
• Meticuloso y orientado al detalle y automotivado
• Protege la reputación y la integridad de los demás mediante una estricta confidencialidad.
• Demuestra un alto nivel de confianza

Las responsabilidades específicas incluyen, pero no se limitan a:

• Asistir a las reuniones financieras mensuales.
• Preparar las declaraciones trimestrales de cotizaciones.
• Preparar las declaraciones de contribución de fin de año.
• Mantenimiento del sistema de contabilidad general, incluida la creación de todos los asientos estándar y recurrentes, departamentos y cuentas de contabilidad general, según sea necesario.
• Conciliación mensual de las cuentas designadas del libro mayor.
• Mantenimiento del registro de control de asientos.
• Preparación de los asientos mensuales necesarios.
• Preparar informes para el tesorero, los equipos ministeriales y el personal, según sea necesario.
• Trabajar con el director de Sparrow's Nest (Parents Day Out) y el presidente de la Junta para recibir los pagos de las matrículas, hacer los reembolsos y generar informes financieros.
• Distribución de los estados financieros de fin de mes.
• Preparación de la información de nóminas en línea para su transmisión.
• Preparación de asientos para nóminas e impuestos sobre las nóminas.
• Actualización de los formularios W4 según sea necesario.
• Revisión de la información 941, 940 y W2 según sea necesario.
• Obtención de la información 1099 y mantenimiento de los archivos necesarios para los proveedores contratados.
• Procesamiento de los cheques semanales.
• Mantenimiento del registro de cheques a través de QuickBooks.
• Ayudar en el proceso presupuestario anual y en la auditoría.
• Cumplimentación de los informes de la conferencia anual y de la conferencia de cargos.
• Realización de otras tareas en función de las necesidades.