Título del puesto: Controlador
Depende de: Tesorero de la Conferencia/Director de Servicios Administrativos
Estado: Exento
Clasificación: A tiempo completo
Descripción general del puesto: El Controlador de la Conferencia desempeña un papel de liderazgo clave en la gestión de las actividades financieras de la Conferencia Tennessee-Western Kentucky, garantizando la responsabilidad fiscal, la transparencia y la integridad de los datos financieros. Este puesto es responsable de organizar y supervisar los procesos financieros, incluida la contabilidad, las cuentas por pagar y por cobrar, los controles fiscales, las políticas y procedimientos internos, las auditorías anuales y la elaboración de informes financieros exhaustivos. El Contralor proporciona análisis y perspectivas financieras para apoyar la toma de decisiones estratégicas y garantizar que los procedimientos contables de la Conferencia se ajusten a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y a las normas y prácticas metodistas unidas. El Contralor también participa en el apoyo ministerial con, para y en nombre del clero, los laicos y las iglesias,
Responsabilidades clave
- Informes y análisis financieros
- Gestionar todos los aspectos de las operaciones financieras de la organización, incluidos los registros fiscales.
- Preparar estados financieros, informes y análisis precisos y puntuales para las partes interesadas internas y externas, incluidos los estados financieros provisionales y finales.
- Proporcionar análisis y perspectivas financieras para apoyar la toma de decisiones estratégicas por parte del equipo directivo.
- Ayudar a recopilar datos para el Consejo General de Finanzas y Administración.
- Gestión de tesorería
- Supervisar las cuentas y los fondos operativos para garantizar unos niveles de tesorería y una estabilidad financiera adecuados.
- Asesorar al Tesorero y al Consejo de Finanzas y Administración de la Conferencia sobre cuestiones relacionadas con la inversión adecuada del efectivo para las necesidades a corto y largo plazo.
- Auditoría y controles internos
- Coordinar y facilitar las auditorías financieras anuales, colaborando estrechamente con los auditores externos para garantizar un proceso fluido y eficaz.
- Implantar y mantener controles internos para salvaguardar los activos de la organización y garantizar la integridad de los datos financieros.
- Presupuestos y planificación financiera
- Dirigir y coordinar las funciones de planificación financiera y gestión presupuestaria de la Conferencia.
- Colaborar con el Tesorero, los jefes de departamento y la dirección de los comités en la elaboración de los presupuestos anuales y las previsiones financieras.
- Cargar el presupuesto anual en el libro mayor.
- Cumplimiento e informes reglamentarios
- Garantizar que los procedimientos contables de la Conferencia se ajustan a la Contabilidad Generalmente Aceptada.
- (GAAP) y las normas y prácticas de la Iglesia Metodista Unida, incluidos los Principios
- Libro de Disciplina Metodista y las políticas y normas de la Conferencia de Tennessee-Western Kentucky.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos de información presupuestaria locales, estatales y federales, incluida la normativa fiscal.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos de subvención relativos a las obligaciones financieras.
- Revisar todos los informes fiscales sobre nóminas.
- Mantenerse informado sobre las normas contables pertinentes y garantizar el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables a las organizaciones sin ánimo de lucro.
- Gestión del sistema contable
- Responsable de la integridad y el funcionamiento de todas las aplicaciones informáticas relacionadas con el sistema contable.
- Diseñar y gestionar todas las aplicaciones y procesos informáticos relacionados con la contabilidad en colaboración con el Tesorero.
- Mantener el sistema de contabilidad de la Conferencia y llevar libros y registros de todas las transacciones y activos.
- Crear y gestionar una lista de activos fijos y determinar las tasas de depreciación que se aplicarán a los elementos capitalizados.
- Conciliaciones
- Preparar conciliaciones mensuales de extractos bancarios, conciliaciones de cuentas de inversión y revisar las conciliaciones de pasivos de nóminas.
- Revisar, conciliar e introducir las entradas de tarjetas de crédito semanalmente.
- Colaborar con el especialista en gestión de datos y prestaciones para conciliar los recibos de facturación directa y los atrasos.
- Preparar conciliaciones trimestrales de activos fijos.
- Cuentas por pagar y por cobrar
- Supervisar los procesos de cuentas por pagar y por cobrar.
- Aprobar las facturas en el Sistema de Contabilidad de la Conferencia.
- Revisar las cuentas por cobrar y los informes de compromisos de conexión de las iglesias que necesitan seguimiento por parte de las oficinas de distrito.
- Revisar mensualmente las conciliaciones de cuentas por pagar y por cobrar.
- Apoyo administrativo y colaboración
- Servicio en comisión:
- Formar parte del Consejo de Finanzas y Administración de la Conferencia y prestarle apoyo administrativo.
- Formar parte de otros equipos, comités o juntas según se le asigne.
- Asistencia general de oficina:
- Responder regularmente a la correspondencia telefónica y electrónica.
- Prestar apoyo al clero y a los tesoreros que necesiten ayuda.
- Apoyo a los servicios administrativos de oficina:
- Servir de apoyo al personal de la Oficina de Servicios Administrativos, incluidas las tareas relacionadas con las nóminas y las prestaciones, según sea necesario.
- Otras tareas asignadas
- Servicio en comisión:
Cualificaciones
- Conocimientos, capacidades y aptitudes
- Sólidos conocimientos prácticos de los principios financieros, contables, presupuestarios y de control de costes, incluidos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
- Capacidad para analizar datos financieros y preparar informes, estados y proyecciones financieras.
- Gran capacidad cuantitativa, analítica, de pensamiento crítico y de resolución de problemas.
- Capaz de iniciar el trabajo requerido cada día sin que se le indique específicamente que lo haga y capaz de priorizar las tareas para lograr la máxima eficacia.
- Organizado, detallista y persistente en la búsqueda de soluciones.
- Capaz de comunicarse cortés y eficazmente con el clero, el personal de la iglesia local, los voluntarios y el personal de la conferencia, demostrando sólidas habilidades interpersonales.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y tratar adecuadamente material y asuntos confidenciales.
- Dominio del uso de programas informáticos de contabilidad; se prefiere la experiencia con Shelby Systems.
- Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams y Google Workspace,
- Basecamp y otras plataformas de software.
- Capaz y dispuesto a participar en la vida de la Conferencia como parte del equipo general, ayudando en otras áreas según sea necesario.
- Se prefiere el conocimiento y la familiaridad con la estructura Metodista Unida.
- Requisitos de formación
- Licenciatura en contabilidad, empresariales o una disciplina relacionada.
- CPA preferido.
- Experiencia laboral
- Un mínimo de ocho (8) años de experiencia pertinente en finanzas o contabilidad, preferiblemente con organizaciones sin ánimo de lucro.
- Se requiere experiencia en auditorías.
- Requisitos físicos
- A menudo es necesario caminar, sentarse, estar de pie, hablar y oír. Ocasionalmente es necesario trepar o mantener el equilibrio, agacharse, arrodillarse o ponerse en cuclillas. Ocasionalmente debe levantar y/o mover hasta 25 libras. Debe comunicarse con frecuencia, digitalmente, en persona y por teléfono. Con frecuencia debe permanecer inmóvil durante toda la jornada laboral y manejar un ordenador y otra maquinaria de oficina, como una calculadora, una fotocopiadora y una impresora.
- Entorno laboral
- La mayor parte del trabajo puede realizarse a distancia, pero es necesario viajar, incluso durante la noche. Se requiere capacidad para viajar a Nashville cuando sea necesario.
- Los candidatos deben vivir a una distancia transitable de Nashville, TN, para cumplir con el horario de trabajo híbrido.
- Se requieren algunos viajes nocturnos.
- Entorno de equipo colaborativo y orientado a la misión.
- Salario: $100.000 a $120.000
- Derecho a prestaciones médicas, dentales y de previsión, a un plan de ahorro para la jubilación 403(b) y a tiempo libre retribuido.
¿Por qué unirse a nosotros?
Este puesto ofrece una oportunidad única de aportar sus conocimientos financieros a un entorno religioso y sin ánimo de lucro en el que la mayordomía y el servicio van de la mano. Como contralor, formará parte de un equipo comprometido con la promoción de la misión de la Conferencia de Tennessee-Western Kentucky y el apoyo a las iglesias y ministerios de toda la región.
Cómo solicitarlo
Se invita a los candidatos cualificados a enviar un currículum vítae y una carta de presentación a careers@twkumc.org e indique "Controller" en el asunto. La fecha límite para presentar la solicitud es el 5 de noviembre de 2025.
Utiliza tus habilidades para marcar la diferencia. Únase a nosotros para apoyar ministerios y comunidades en Tennessee y el oeste de Kentucky a través de un liderazgo financiero fiel y transparente.
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