Iglesia Metodista Unida de Brentwood
309 Franklin Road, Brentwood, TN 37027, Tennessee
Asistente de Recursos Humanos
Envíe su currículum a hr@bumc.net
Solicitud en línea en www.bumc.net/employment
Categoría: Puesto a tiempo parcial (20 horas semanales)
Reporta a: Director de Recursos Humanos
Resumen/Objetivo
El asistente de recursos humanos es responsable del apoyo administrativo de las operaciones diarias de recursos humanos, lo que incluye los procesos de reclutamiento e incorporación, los registros de los empleados y el compromiso de los empleados. El puesto brinda apoyo a los empleados de Brentwood UMC, el Centro de Aprendizaje Temprano y la Escuela Diurna.
Funciones esenciales
Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada una de las tareas esenciales de manera satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridas. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan desempeñar las funciones esenciales.
RECLUTAMIENTO E INCORPORACIÓN
- Prepara anuncios de ofertas de empleo para publicarlos en diversos sitios web de empleo.
- Gestionar el proceso de reclutamiento y entrevistas, haciendo un seguimiento del estado de los candidatos, programando entrevistas, verificando referencias y realizando un seguimiento.
- Desarrollar un programa de orientación y coordinar los materiales de incorporación para los nuevos empleados.
- Mantenga actualizado el organigrama del personal y cree etiquetas con los nombres de los empleados y letreros para las puertas del edificio según sea necesario.
MANTENIMIENTO DE LOS REGISTROS DE LOS EMPLEADOS
- Mantener los expedientes del personal (en papel y digitales) de acuerdo con las políticas y procedimientos de conservación de RRHH, incluyendo documentos de contratación e incorporación, descripciones de puestos, cambios en la situación laboral, información sobre remuneración, evaluaciones de desempeño, documentos de despido y otros documentos relacionados con el empleo.
- Realizar comprobaciones rutinarias de los datos del HRIS para garantizar su integridad y exactitud.
- Mantener información y documentos precisos en los sistemas de control horario y nóminas del HRIS, los archivos de compensación, los organigramas y la señalización de la oficina.
- Ayudar al director en la verificación y el procesamiento de las hojas de asistencia.
- Ayudar al director en la preparación del proceso de evaluación anual del desempeño.
- Demostrar un alto nivel de confidencialidad en todos los registros e información de los empleados.
OTRAS RESPONSABILIDADES DE RRHH
- Mantener altos estándares de confidencialidad de todos los registros e información de los empleados.
- Capacitar al personal en las funciones básicas del sistema de información de recursos humanos (HRIS).
- Mantener la página web del Portal del Personal (en SharePoint) para que los empleados tengan fácil acceso a todas las políticas, procedimientos, formularios e información general de BUMC.
- Administrar el software de verificación de antecedentes de BUMC, configurar usuarios, gestionar perfiles de software y capacitar al personal en su uso.
- Comprender e interpretar las políticas de recursos humanos y los procedimientos de BUMC para el personal.
- Conocimiento de los beneficios para empleados, procesamiento de facturas mensuales y asistencia con la inscripción abierta anual.
- Responder preguntas y resolver problemas según sea necesario con los empleados.
- Colaborar con el supervisor en diversos proyectos a lo largo del año, como reuniones mensuales del personal, otras reuniones y actividades con todo el personal, felicitaciones por cumpleaños y reconocimiento a los empleados.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
- Procesar las solicitudes de órdenes de compra y realizar las compras según lo solicitado.
- Realiza fotocopias, envía correos, escanea y envía documentos por correo electrónico, y lleva a cabo otras tareas administrativas según se le solicite.
Competencias
- Competencia en el uso del software Microsoft Office y otras tecnologías basadas en la web, con capacidad para aprender rápidamente programas informáticos y utilizarlos con soltura (por ejemplo, el sistema de gestión de iglesias Ministry Platform, software de programación y registro de eventos y software de calendario).
- Comprender los procesos básicos de finanzas y recursos humanos.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal eficaces.
- Gran empatía y habilidades interpersonales.
- Demostrar capacidad de pensamiento conceptual, además de excelentes habilidades organizativas, con gran atención al detalle y precisión.
- Capaz de trabajar de manera independiente, realizar múltiples tareas, establecer prioridades y administrar el tiempo.
- Adaptable y flexible en un entorno laboral cambiante, al tiempo que aborda las tareas y responsabilidades con una actitud positiva.
- Capacidad para manejar información confidencial con el más alto grado de integridad y confidencialidad.
- Persona emprendedora que toma la iniciativa y se anticipa a las necesidades del departamento.
- Disfruta del trabajo en equipo y está orientado al servicio.
Requisitos de formación y experiencia
- Se prefiere un título de asociado en administración de empresas o en un campo relacionado con los recursos humanos.
- Se valorará tener entre uno (1) y dos (2) años de experiencia relacionada con recursos humanos.