브렌트우드 연합 감리 교회
309 프랭클린 로드, 브렌트우드 테네시 주 37027, 테네시
포지션 유형: 비면제
카테고리: 정규직, 파트타임(주당 25~29시간)
분류: 카테고리 F
다음 주소로 보고: 선교 및 아웃리치 담당 이사
사역 요약/목표
선교 및 아웃리치 부서의 프로그램, 행사 및 일상적인 업무를 지원하는 행정 지원 제공
부서의 사명을 완수하기 위해 운영합니다.
필수 기능
이 직무를 성공적으로 수행하려면 각 필수 업무를 만족스럽게 수행할 수 있어야 합니다. 아래 나열된 요구 사항은 다음과 같습니다.
는 요구되는 지식, 기술 및/또는 능력을 대표합니다. 개인이 다음을 수행할 수 있도록 합리적인 편의를 제공할 수 있습니다.
장애인이 필수 기능을 수행할 수 있도록 지원합니다.
책임
부서 책임
- 부서 직원 및 모든 선교 및 아웃리치 사역과 평신도를 위한 행정 및 물류 지원 제공
팀 이니셔티브, 이벤트, 여행, 연구 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다,
o 시기적절하고 정확한 데이터 입력, 관리 및 후속 커뮤니케이션
o 이벤트 및 수업의 참가자 등록을 생성 및 관리하여 등록자를 지원하고 다음을 수집합니다.
필요에 따라 자금 지원
o 데이터 보고서 실행, 데이터 프레젠테이션 준비, 타겟 마케팅을 위한 이메일 목록 생성
o 지시에 따라 이벤트 및 프로젝트를 위한 음식 주문, 배달, 설정, 청소 및 인쇄물을 관리합니다.
o 부서의 공급 및 기타 주문 처리
- 요청에 따라 정확한 부서 캘린더 회의 일정 유지
- 다음 부서와 일상적인 연락을 취합니다:
o 인쇄 및 온라인 프로젝트의 커뮤니케이션 부서
o 객실 예약 및 설정을 위한 시설팀
o 주일 선교 활동 및 친교 헌금에 관한 예배 팀
- 수거 또는 기증된 물품의 안전한 보관 공간 확보
- 기부물품 분류/이동 등 다양한 부서 프로젝트를 위한 자원봉사자 조율하기
미션 이벤트/수집 드라이브, 이벤트 설정 및 정리 등
재정적 책임
- 구매 주문서 입력, 부서 프로젝트에 필요한 소모품 주문, 송장 결제 관리
- 직원 또는 자원봉사자의 신용카드 구매를 조정하고, 부서 계정(예: Amazon
구매), 필요에 따라 기타 금융 영수증 및 보고서를 제출합니다.
- 모금 요청의 접수, 처리 및 후속 조치에 대한 행정 지원을 제공하고
선교 보조금 및 상
일반 관리 업무
- 다양한 미션 및 아웃리치 이메일을 통해 수신된 이메일 및 전화 문의를 매일 확인, 검토 및 배포합니다.
및 부서의 일반 전화번호
- 객실 및 기타 시설 관련 요구사항을 eSpace 소프트웨어에서 객실 후속 조치와 함께 조정합니다.
이벤트 또는 수업 전 설정
- 뉴스레터, 웹사이트, 공지사항, 시즌별 레터, 전단지, 현장의 콘텐츠를 구성하고 예약합니다.
매뉴얼/핸드북 등을 여러 디지털 플랫폼에 배포할 수 있습니다.
- 자원봉사자를 위한 신원 조회 및 안전 보호구역 교육 요건을 용이하게 합니다.
07/01/2024
- BUMC 승인 소프트웨어를 사용하여 참가자 및 자원봉사자 데이터베이스 유지, 이메일 및 기타 보내기
커뮤니케이션, 이벤트/회의 공간 예약, 웹페이지 업데이트, 웹 기반 등록 양식 생성, 예약
일요일 아침을 위한 나르텍스 테이블 및 기타 할당된 작업
- 필요에 따라 모든 BUMC 부서(예: 재무, 시설, 커뮤니케이션 등)와 협력하여 적절한 조치를 취합니다.
프로세스, 지침 및 절차를 포함하되 이에 국한되지 않는 여러분, 평신도 및 파트너가 준수하고 있습니다,
모금 승인, 기부금 및 등록비 수금, 구매 및 명세서 조정
- 요청에 따라 BUMC 접수 담당자를 위한 백업 제공
- 부서 및 모든 직원 회의에 참여
역량
- 세부 사항과 정확성에 대한 높은 관심으로 뛰어난 조직력 발휘
- 기본 재무 및 예산 프로세스에 대한 이해
- 컴퓨터 학습 능력이 있는 마이크로소프트 오피스 소프트웨어 및 기타 웹 기반의 높은 수준의 역량 보유자
프로그램을 빠르게 익히고 능숙하게 사용할 수 있습니다(예: 사역 플랫폼 교회 관리 시스템, eSpace
스케줄링 소프트웨어, Shelby Financials, Asana, Evernote, Canva, Mailchimp, Wufoo 및 Clarity)
- 멀티태스킹 및 여러 우선순위 관리 가능
- 주도적으로 부서의 요구 사항을 예측하는 셀프 스타터
- 모든 수준의 성숙도 및 지위를 가진 사람들과 소통할 수 있는 능력
- 최고 수준의 무결성과 기밀성을 유지하며 민감한 정보를 처리할 수 있는 능력
- 다른 사람들이 선교 활동에 참여할 수 있도록 영감을 주는 탁월한 구두 및 서면 커뮤니케이션
- 팀 환경에서 효율적이고 효과적으로 일할 수 있으며(독립적으로도 가능) 유연성을 발휘할 수 있습니다.
필요할 때
교육 및 경력 요건
- 경영학 또는 관련 분야 학사 학위 또는 이와 동등한 자격증 보유
- 1~2년의 관련 관리 경험
- 선교 활동이나 자원봉사에 대한 개인적인 경험은 플러스입니다.
감독 책임
이 직책에는 직원 감독 책임이 없습니다.
업무 환경
이 직무는 전문적인 사무실 환경에서 운영되며 때때로 현지 임무에 참석해야 하는 경우가 있습니다.
작업 현장 또는 선교/사역 파트너 기관을 방문합니다. 이 역할은 일상적으로 표준 사무 기기를 사용합니다.
신체적 요구 사항
이 직무의 업무를 수행하는 동안 직원은 사무실 환경에서 근무하게 됩니다. 보고, 말하기 위해서는 자세가 필요합니다,
듣고, 서고, 걷고, 앉을 수 있어야 합니다. 직원은 최대 25파운드의 사무용품 또는 기타 기부 물품을 들거나 이동해야 합니다.
예상 근무 시간
근무 요일과 시간은 월요일부터 금요일까지 정상 업무 시간 중에 이루어집니다. 가끔 저녁 및 주말 근무
작업을 요청할 수 있습니다.
여행
업무 시간 중 시내에 있는 미션 파트너를 방문하려면 가끔 출장이 필요합니다.
위의 진술은 수행되는 업무의 일반적인 성격과 수준을 설명하기 위한 것입니다.
이 직책에 배정된 개인이 수행합니다. 이 목록은 모든 직무의 전체 목록이 아닙니다,
책임, 그리고 기밀로 분류된 직원에게 요구되는 기술.
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