브렌트우드 연합감리교회
309 프랭클린 로드, 브렌트우드, 테네시 주 37027, 테네시
인적 자원 도우미
이력서 보내기(hr@bumc.net)
온라인 신청: www.bumc.net/employment
카테고리: 파트타임(주당 20시간)
보고 대상: 인사 담당 이사
요약/목표
인사 담당자는 채용 및 온보딩 프로세스, 직원 기록, 직원 참여 등 일상적인 인적 자원 운영의 행정 지원을 담당합니다. 브렌트우드 UMC, 조기 학습 센터, 데이 스쿨의 직원을 지원합니다.
필수 기능
이 직무를 성공적으로 수행하려면 각 필수 업무를 만족스럽게 수행할 수 있어야 합니다. 아래 나열된 요건은 필요한 지식, 기술 및/또는 능력을 대표적으로 나타냅니다. 장애가 있는 개인이 필수 업무를 수행할 수 있도록 합리적인 편의가 제공될 수 있습니다.
채용 및 온보딩
- 다양한 채용 사이트에 게시할 채용 공고를 준비합니다.
- 채용 및 면접 프로세스 관리 지원자의 상태 추적, 면접 예약, 추천서 확인, 후속 조치 등 채용 및 면접 프로세스를 관리합니다.
- 신입 직원을 위한 오리엔테이션 일정 개발 및 온보딩 자료 조정
- 직원 조직도를 최신 상태로 유지하고 필요에 따라 직원 이름표와 건물 출입문 표지판을 생성하세요.
직원 기록 유지 관리
- 채용 및 온보딩 문서, 직무 설명, 고용 상태 변경, 보상 정보, 성과 검토, 해고 문서 및 기타 고용 관련 문서가 포함되도록 인사 보존 정책 및 절차에 따라 인사 파일(종이 및 디지털)을 유지 관리합니다.
- HRIS 데이터 무결성 및 정확성을 위해 일상적인 데이터 검사를 실행합니다.
- HRIS 근태 관리 및 급여 시스템, 보상 파일, 조직도, 사무실 간판에서 정확한 정보와 문서를 유지하세요.
- 작업표 확인 및 처리에서 디렉터 지원
- 연간 성과 검토 프로세스 준비를 위해 디렉터 지원
- 모든 직원 기록 및 정보에 대해 높은 수준의 기밀 유지 기준을 제시합니다.
기타 HR 책임
- 모든 직원 기록 및 정보에 대한 높은 수준의 기밀 유지
- 직원에게 기본 HRIS 기능에 대한 교육
- 직원들이 모든 정책, 절차, 양식 및 일반 BUMC 정보에 즉시 액세스할 수 있도록 직원 포털 웹페이지(SharePoint 내)를 유지 관리합니다.
- BUMC 신원 조회 소프트웨어를 관리하고, 사용자를 설정하고, 소프트웨어 프로필을 관리하고, 직원에게 사용법을 교육합니다.
- 직원을 위한 인사 정책과 BUMC 절차를 이해하고 해석합니다.
- 직원 혜택에 대한 지식, 월별 청구서 처리, 연간 공개 등록 지원
- 직원들과 함께 필요에 따라 질문에 답하고 문제를 해결하세요.
- 월별 직원 회의, 기타 전 직원 모임 및 활동, 생일 축하, 직원 표창 등 연중 다양한 프로젝트에서 상사와 함께 작업하세요.
관리 업무
- 구매 주문 요청을 처리하고 요청에 따라 구매하기
- 요청에 따라 문서를 복사, 우편, 스캔 및 이메일로 보내고 기타 사무 기능을 수행합니다.
역량
- 컴퓨터 프로그램을 빠르게 배우고 능숙하게 사용할 수 있는 Microsoft Office 소프트웨어 및 기타 웹 기반 기술 역량(예: 사역 플랫폼 교회 관리 시스템, 행사 예약 및 등록 소프트웨어, 캘린더 소프트웨어)
- 기본적인 재무 및 인사 프로세스 이해
- 효과적인 서면 및 구두 커뮤니케이션 기술
- 강력한 공감 능력과 대인 관계 기술
- 개념적 사고력을 발휘하는 동시에 세부 사항과 정확성에 대한 강한 주의력과 뛰어난 조직력을 갖추고 있습니다.
- 독립적인 작업, 멀티태스킹, 우선순위 지정 및 시간 관리 가능
- 변화하는 업무 환경에서 적응력과 유연성을 발휘하며, 업무와 임무에 긍정적인 태도로 임한다
- 민감한 정보를 최고 수준의 무결성과 기밀성으로 처리할 수 있는 능력
- 주도적으로 행동하며 부서의 요구를 예측하는 자발적인 인재
- 팀 환경을 즐기며 서비스 지향적이다
교육 및 경력 요건
- 경영학 또는 인사 관련 분야 준학사 학위 소지자 우대
- 1년~2년의 인적 자원 관련 경력 우대