컬럼비아 퍼스트 UMC
컬럼비아, 테네시
컬럼비아 제일 연합 감리 교회 컬럼비아, 테네시
관리 코디네이터
상태: 3/4~전일제(주 30~40시간) | 급여형 보고 대상: 담임 목사 보상: 연간 $30,000-$48,000(추가 Aflac Dental & Vision 제공)
포지션 요약
행정 코디네이터는 컬럼비아제일연합감리교회의 프론트 오피스 관리자이자 운영 허브로서 행사 물류를 관리하고, 여러 직원과 사역 전반에 걸쳐 행정 세부 사항을 조정하며, 사역 직원이 영적 리더십과 프로그램 우수성에 집중할 수 있도록 행정 부담을 덜어주는 역할을 합니다. 이 역할은 교회의 2026~2028년 전략적 이니셔티브에 필수적이며, 전문적인 운영 관리를 통해 지속 가능한 성장을 가능하게 합니다.
이 직책은 복잡성에 질서를 부여하고, 다른 사람들이 간과하는 세부 사항에 주인의식을 갖고, 사역의 소명을 방해하는 요소를 처리하여 사역 직원을 더 효과적으로 만드는 데 만족감을 느끼는 사람을 필요로 합니다.
주요 책임
이벤트 및 프로젝트 관리(35%)
- 계획부터 실행까지 교회 행사를 위한 물류 담당자(공급업체, 소모품, 일정, 설치/해체, 주차, 간판 등)
- 부처 담당자와 협력하여 이벤트가 적절한 행정 지원을 받을 수 있도록 합니다.
- 이벤트 계획 템플릿, 체크리스트 및 타임라인을 만들고 유지 관리하세요.
- 외부 공급업체 및 서비스 제공업체의 주요 연락 창구 역할 수행
- 적절한 후속 조치를 통해 이벤트가 전문적으로 진행되도록 보장합니다.
일요일 접객 및 게스트 서비스(15%)
- 주일 오전 예배 시 현장 행정 지원 제공
- 주일 탁아소 자원봉사자 일정을 조정하고 예배 중 자원봉사자를 체크인합니다.
- 환대 및 게스트 서비스 자원봉사팀 감독 및 지원
- 게스트와 교인들을 위한 교회의 얼굴이자 목소리로 봉사하세요.
- 목회자가 예배와 사람들에게 집중할 수 있도록 주일 아침 운영 요구 사항을 처리합니다.
- 부목사와 협력하여 원활한 게스트 경험 및 후속 조치를 보장합니다.
관리 허브 및 운영 지원(30%)
- 담임목사에게 행정 지원 제공(일정 관리, 회의 준비, 서신, 우선순위 조정)
- 직원이 사역에 집중할 수 있도록 관리 관련 질문을 현장 및 라우팅(사무용품, 시설 문제, 공급업체 연락처, 커뮤니티 구성원, 지원 요청, 프로세스 질문 등)합니다.
- 일정, 조정 및 행정 업무로 사역 책임자(어린이, 청소년, 크리에이티브)를 지원하세요.
- 일상적인 서신, 양식 처리 및 문서화 처리
- 시설 책임자와 보험 관련 질문 및 시설 사용 요청을 조정합니다.
- 필요 시 재무 및 시설 직원을 위한 백업 역할 수행
- 교회 운영 및 사역의 효율성을 지원하기 위해 부여된 기타 직무
시스템 및 프로세스 관리(20%)
- 교회 시스템(데이터베이스, 이메일, 전화/문자 등)의 구현 및 전환 지원
- 주요 교회 기능에 대한 프로세스 문서화 및 운영 가이드 작성
- 문제가 발생하기 전에 관리 병목 현상을 파악하고 해결하세요.
- 조직 캘린더를 관리하고 직원 간 일정을 조율하세요.
- 주요 행사 및 관리 요구 사항에 대한 자원봉사자 일정 조정
- 직원, 자원봉사자, 회중 간의 효과적인 정보 흐름 보장
자격
필수 기술 및 경험
- 여러 이벤트 또는 이니셔티브를 동시에 조정한 경험이 있는 입증된 프로젝트 관리 능력
- 강력한 조직 시스템: 자연스럽게 질서를 만들고, 안정적으로 업무를 처리하며, 다른 사람들이 놓치는 세부 사항을 추적할 수 있습니다.
- 전문적인 의사소통: 공급업체, 자원봉사자 및 회중과 자신 있게 소통할 수 있는 명확한 서면 및 구두 능력
- 기술 숙련도: 마이크로소프트 오피스/구글 워크스페이스, 교회 데이터베이스에 익숙하고 새로운 소프트웨어를 빠르게 익힐 수 있습니다.
- 문제 해결 지향성: 문제를 조기에 파악하고 드라마를 만들지 않고 독립적으로 해결합니다.
- 주인의식: 일을 끝까지 책임지고 완수해야 한다는 책임감
- 대중 대면 기술: 손님과 성도들에게 교회의 환영하는 얼굴이 되어 편안하게 대하기
선호하는 경험
- 관리, 운영 또는 프로젝트 조정 경력 3년 이상
- 이벤트 기획 또는 호텔 업계 배경
- 비영리 단체, 교회 또는 자원봉사자 의존 조직에서의 경험
- 교회 관리 소프트웨어(플래닝 센터, ChurchTrac 등)에 익숙합니다.
개인 특성
- 자기 주도적: 상세한 지시가 필요 없고, 필요한 사항을 스스로 파악하여 실행합니다.
- 압박감 속에서도 침착함: 교회는 움직이는 부분이 많기 때문에 품질에 영향을 미치는 스트레스 없이 원활하게 업무를 진행해야 합니다.
- 팀 플레이어: 부처 직원을 지원하고, 필요한 곳에 기꺼이 참여합니다.
- 디테일 중심: 시계에서 놓치는 것은 없습니다.
- 정서적 지능: 다양한 개성과 함께 일하고 은혜롭게 교회의 역학 관계를 탐색할 수 있습니다.
- 교회 문화에 익숙함: 교회 운영 방식에 대한 이해(또는 빠르게 배우려는 의지)
일정 및 근무 조건
일정:
- 주당 30~40시간(면접 및 역량에 따라 협상 가능)
- 일요일: 오전 8:00 - 오후 12:00 (4시간)
- 월요일~목요일: 오전 8시~오후 3시, 점심시간 포함(하루 6.5시간)
- 주요 교회 행사를 위해 가끔 저녁 또는 주말 시간을 추가로 운영합니다(사전 공지 후).
업무 환경:
- 표준 사무 기기를 갖춘 교회 사무실 환경
- 일요일 아침 예배 및 환대 공간에 참석하기
- 직원, 자원봉사자, 공급업체 및 신도들과의 상호 작용
- 주요 이벤트 시즌의 급변하는 환경
- 사역에 집중하는 동료들과 협업하는 팀 분위기
물리적 요구 사항:
- 컴퓨터 작업을 위해 장시간 앉거나 서 있을 수 있는 능력
- 가끔씩 물품 또는 행사 자료를 들어 올리거나 옮기는 경우(최대 25파운드)
- 물류 조정 및 행사 지원을 위한 워킹 교회 시설
- 일요일 오전 예배 중 서서 손님 맞이하기
이 역할이 중요한 이유
콜롬비아제일연합감리교회는 2023년에 교회가 크게 변화한 후 전략적 재건 단계에 있습니다. 매주 30명에서 160명 이상으로 성장했으며, 지속적인 성장을 지원하기 위해 지속 가능한 시스템을 구축하고 있습니다.
이 직책은 단순한 행정 지원이 아닙니다. 사역 역량에 대한 전략적 투자입니다. 운영의 효율성을 높이고 사역 담당자의 행정 부담을 덜어줌으로써 영적 리더십, 프로그램 개발, 사람 돌보기 등 그들이 가장 잘하는 일에 집중할 수 있도록 지원합니다. 여러분의 업무는 교회가 지역사회를 효과적으로 성장시키고 봉사할 수 있는 능력을 직접적으로 지원합니다.
우리는 단순한 업무가 아닌 사역을 위해 자신의 조직적 은사를 활용하고자 하는 사람을 찾고 있습니다. 복잡한 일을 원활하게 처리하는 데서 기쁨을 찾고, 사역 직원들이 더 효과적으로 일할 수 있도록 돕는 데서 만족감을 얻는다면 이 역할에 큰 보람을 느낄 수 있을 것입니다.
신청 방법
다음 사항을 jobs@columbiafumc.org 으로 제출하세요:
- 이력서
- 이 특정 역할에 관심이 있는 이유를 설명하고 성공적으로 조율한 복잡한 프로젝트 또는 이벤트를 설명하는 자기소개서
- 세 가지 전문가 참조 자료
신청 마감일: 2026년 4월 15일
질문이 있으신가요? 문의 jobs@columbiafumc.org
컬럼비아제일연합감리교회는 기회 균등 고용주임을 자랑스럽게 생각합니다.