브렌트우드 연합감리교회
309 프랭클린 로드, 브렌트우드, 테네시 주 37027, 테네시
아동부 행정 보조(파트타임, 주당 25시간)
이력서 이메일 보내기(hr@bumc.net)
온라인 지원은 www/bumc.net/employment에서 가능합니다.
부처 책임:
- 어린이 사역 직원 및 평신도 리더와 협력하여 부서 목표를 달성하세요.
- 어린이 직원 회의록 편집
- 이벤트 및 수련회 물류, 등록 및 조정을 지원합니다.
- 어린이 사역 구성원에 대한 커뮤니케이션 조정
- 요청에 따라 자녀/부모에게 이메일, 카드 및 기타 커뮤니케이션을 보냅니다.
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- 첫 방문자 및 신규 회원에게 이메일/편지 보내기
- 이벤트용 엽서, 전단지, 이메일 및/또는 브로셔를 준비, 작성 및 발송합니다.
- 로즈버드 미니스트리 가방을 조립하고 자원봉사자들과 연결하여 출산을 축하하는 가방을 전달합니다.
- 부교역자와 협력하여 모든 연령대를 위한 주간 주일학교 자료를 준비합니다.
- 부서에서 예정된 이벤트를 미리 파악할 수 있도록 캘린더 관리 기능 제공
- 전체 교회 달력과 함께 어린이 사역 달력을 유지하세요.
관리 책임:
- 필요 시 BUMC의 모든 부서(예: 재무, 시설, 커뮤니케이션 등)와 협력하여 적절한 프로세스, 지침 및 절차가 준수되도록 합니다.
- BUMC 승인 소프트웨어를 사용하여 출석, 신원 조회, 안전 보호소 교육, 웹 기반 등록, 의료 해제 양식 및 할당된 기타 데이터 관리 작업을 포함하여 아동, 성인 및 자원봉사자의 데이터베이스를 유지 관리합니다.
- 어린이 사역을 위한 데이터베이스 정보의 시기적절하고 정확한 데이터 입력, 관리 및 유지, 프로그램 및 행사의 출석 유지 및 추적
- 사역 플랫폼 데이터베이스 보고서를 실행하고 할당된 데이터에 대한 프레젠테이션을 준비합니다.
- BUMC 승인 소프트웨어를 사용하여 이벤트/회의 공간 예약하기
- 프로그램 및 행사를 위한 소모품/커리큘럼 구매를 조정하여 부서 소모품의 재고와 정리를 잘 유지합니다.
- 공급업체와 구매 주문서를 작성 및 처리하고 부서별 신용카드를 포함한 사역 비용을 추적하세요.
- 전화 받기 및 사무실 방문자 맞이하기
- 사무기기 유지 관리
역량:
- 워드, 엑셀, 아웃룩, 파워포인트에 대한 높은 수준의 역량과 다른 컴퓨터 프로그램을 빠르게 배우고 능숙하게 사용할 수 있는 능력(예: 사역 플랫폼 교회 관리 시스템, 행사 일정 및 등록을 위한 이스페이스)
- 기본 재무 프로세스에 대한 이해
- 웹 기반 기술 역량
- 효과적인 서면 및 구두 커뮤니케이션 기술
- 세부 사항과 정확성에 대한 강한 주의력과 독립적으로 일하고, 멀티태스킹하고, 우선순위를 정하고, 시간을 관리하는 능력이 뛰어난 조직력.
- 자원봉사자 관리, 권한 부여, 동기 부여 및 관계 구축 능력
- 변화하는 업무 환경에 적응하고 유연하게 대처하는 동시에 긍정적인 태도로 업무에 접근합니다.
- 민감한 정보를 최고 수준의 무결성과 기밀성으로 처리할 수 있는 능력
- 강력한 관계 기술 및 민감한/위기 상황을 연민을 가지고 처리하는 능력
- 주도적으로 행동하며 부서의 요구를 예측하는 자발적인 인재
- 팀 환경을 즐기며 서비스 지향적이다
교육 및 경력 요건
- 2년에서 3년의 행정 사무 경험
- 경영학 준학사 학위 소지자 우대