직책 요약: 전무이사의 지시에 따라 프로그램, 개발, 데이터베이스 관리, 이벤트 세부 사항 및 일반 사무 지원과 관련된 광범위한 행정 업무를 수행합니다. 사무실 및 이벤트 관리자는 수신 전화에 응답하고, 적절한 담당자에게 전화를 연결하며, 우편물, 서신 배포 및 흐름을 담당합니다. 오피스 및 이벤트 매니저는 직원들과 긴밀히 협력하여 이벤트를 지원하며 뛰어난 커뮤니케이션 및 고객 서비스 기술이 필요합니다. 이 직책은 회사 내부 프로세스 및 절차에 대한 상당한 지식을 갖춘 매우 세부적인 지향성을 가진 사람을 필요로 합니다. 오피스 및 이벤트 매니저는 프로젝트 트랜스포메이션의 사명과 가치를 지킬 책임이 있는 중요한 지원 역할을 담당합니다.
보고 대상 전무 이사
고용 분류: 급여, 비면제
위치: 테네시주 내슈빌, 일부 이동 가능
근무 시간: 주당 40시간 이상 근무, 주중 근무는 일반적으로 월~금요일이며 가끔 저녁 및 주말 이벤트/회의가 있습니다.
주요 책임: 이 직책에는 적시에 완료해야 하는 일일, 주간 및 월간 책임이 필요합니다.
- 전무 이사, 프로그램 팀, 개발 팀에 일반적인 행정 지원을 제공합니다.
- 기부자 기록을 유지하여 최신 기부 내역, 연락처 정보 및 기타 관련 데이터로 정확한 정보를 제공합니다. 들어오는 수익과 기부금을 기록합니다. 개발 담당 이사에게 정기적인 보고를 제공합니다. 기부자와의 서신 조율을 지원합니다.
- 필요에 따라 모든 데이터베이스 기록을 업데이트하고 유지 관리합니다. 범죄 경력 조회를 실행합니다. 우선순위를 파악하고 그에 따라 일정 또는 약속, 회의 및 관련 준비를 예약, 유지, 조정합니다. 요구 사항을 예측합니다.
- 기금 모금 및 프로그램 관련 행사(오찬, 파트너 교회/주최 교회 모임, 인턴 교육 등)를 포함한 모든 행사의 물류 및 실행을 지원하며, 기획뿐만 아니라 매우 세밀하고 체계적인 프로젝트 관리 및 실행을 포함합니다. 기업 스폰서 및 기부자 모집을 지원합니다.
- 우선순위와 마감일에 따라 할당된 여러 프로젝트, 활동, 날짜, 리소스 및 종속성을 독립적으로 관리하고 조정합니다.
- 전화를 받고 적절한 직원에게 전화를 연결합니다. 일반 정보 요청에 정확한 정보로 응답합니다. 조직 방문자를 맞이하고 안내합니다. 다양한 직원을 위한 메시지를 받고 검색합니다.
- 사무용품을 주문하고 관련 예산을 감독합니다. 공유 오피스 공간의 유지 관리를 주도합니다.
- 다른 모든 작업은 할당된 대로 수행합니다.
교육, 경력 및 직무 요건 이 직책에는 최소한 다음의 최소 요건이 필요합니다:
- 검정고시 또는 고등학교 졸업장이 있어야 합니다. 이 직책은 최소 2년 이상의 전문 사무직 경력이 필요합니다. 2년 이상의 경력을 가진 지원자에게는 우대 혜택이 주어집니다.
- 스페인어/영어 이중 언어 구사 능력은 장점입니다. 최소한 구두 및 서면 의사소통 능력이 뛰어나야 합니다. 다른 사람들과 협력하여 문제를 해결하고 우선순위가 바뀌는 환경에서 평정심을 유지할 수 있어야 합니다.
- 조직력과 디테일 지향 능력이 뛰어나고 압박감 속에서도 잘 일할 수 있어야 합니다.
- 마이크로소프트 워드, 엑셀, 아웃룩 등 컴퓨터 활용 능력이 뛰어나야 합니다. 데이터베이스 관리 및 기록 보관. Salesforce에 대한 이전 경험이 있으면 좋습니다.
- 모든 회사 정책과 절차를 준수할 수 있는 능력.
- 주어진 과제에 대해 독립적으로 작업할 수 있을 뿐만 아니라 주어진 과제에 대한 지시를 받아들일 수 있는 능력.
- 긍정적인 태도로 인턴, 자원봉사자, 어린이 및 직원을 위한 육성적이고 지원적인 업무 환경을 조성할 수 있는 능력. 다양성과 포용성을 갖춘 직장을 조성하는 데 전념해야 합니다.
프로젝트 트랜스포메이션은 기회 균등 고용주로서, 전통적으로 소외되고 대표되지 않는 목소리를 업무의 중심에 두기 위해 노력하고 있습니다. 모든 개인의 지원을 환영하며, 커뮤니티의 다양성을 반영할 수 있도록 조직을 확장하고자 합니다.
신체적 요건: 이 직무를 수행하는 동안 직원은 사무실 환경에 있어야 합니다. 이 직책을 맡은 사람은 서류 캐비닛, 사무용 기계 등에 접근하기 위해 때때로 사무실 내부를 이동해야 합니다. 이 직책에 있는 사람은 비즈니스 관련 질문에 대해 대중 및 다른 동료들과 자주 소통합니다. 50%의 시간 동안 고정된 자세를 유지할 수 있어야 합니다. 직원은 때때로 최대 25파운드의 사무용품이나 기타 물품을 들어올리거나 옮겨야 합니다.
보상 및 혜택
급여 범위 $43,000-$48,000/연간
혜택:
- 넉넉한 유급 휴가 정책(발생 휴가, 연간 6일의 개인 휴가, 10일의 유급 휴일)
- 월별 자기 관리 급여
- 90일 후에 건강, 시력 및 치과 보험 옵션을 이용할 수 있습니다. 프로젝트 트랜스포메이션은 80%를 기부합니다.
- 1년 후 은퇴 플랜 옵션.
- 휴대폰 환급 자격.
- 모든 직원을 위한 전문성 개발 기회.
신청하기
이력서와 자기소개서를 캐리 요더(yoder@pttennessee.org)에게 보내주세요. 면접은 2025년 10월 10일 이후에 시작됩니다.
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