Iglesia Metodista Unida de Asbury
2969 South Mendenhall Road, Memphis, Tennessee
Iglesia Metodista Unida de Asbury
Descripción del puesto
Recepcionista / Asistente administrativo (a tiempo parcial / temporal)
Resumen del puesto
El/la recepcionista interino/a o asistente administrativo/a brinda apoyo en la recepción al pastor y a los líderes de la iglesia, y actúa como principal punto de contacto para los visitantes y las personas que llaman. El puesto respalda las operaciones administrativas generales de la iglesia de manera profesional, organizada y receptiva. Esta función también apoya la misión y el ministerio de la iglesia, y se espera que interactúe con los miembros, los visitantes y la comunidad de manera coherente con los valores de la iglesia.
Horario de trabajo
- De lunes a jueves
- 9:00 a. m. – 2:30 p. m. (lo que incluye una pausa de 30 minutos no remunerada) • Aproximadamente 22 horas a la semana
Responsabilidades principales
- Apoyo administrativo
– Actuar como primer punto de contacto para los visitantes y las consultas telefónicas, de manera cordial y profesional
– Preparar el boletín semanal del culto dominical
– Elaborar informes y documentos según lo soliciten el párroco y los presidentes de los comités
– Llevar al día los registros, los expedientes y la documentación de la oficina
– Notificar a los miembros del comité sobre las reuniones y las actividades de la iglesia
- Operaciones administrativas
– Mantener el orden general de la oficina y las existencias de material de oficina
– Colaborar en la difusión de las actividades y los anuncios de toda la iglesia – Coordinar las operaciones rutinarias de la oficina y las tareas administrativas
– El puesto también puede implicar prestar apoyo administrativo limitado en los procesos financieros rutinarios, lo que incluye ayudar con la documentación, la coordinación y el mantenimiento básico de registros, según las indicaciones de los responsables de la iglesia
Remuneración y clasificación laboral
- Puesto remunerado por horas, según lo aprobado por el Comité de Relaciones entre el Personal y la Parroquia (SPRC) • Este puesto está clasificado como empleado con formulario W-2
- La Iglesia retendrá y abonará los impuestos correspondientes al Seguro Social y a Medicare de conformidad con la legislación vigente
Permisos remunerados
Revisado el 2 de abril de 2026
- Vacaciones
– Los empleados tienen derecho a 20 horas de vacaciones pagadas al año tras cumplir un (1) año de servicio
– Las vacaciones se prorratean en los años de servicio incompletos, incluidos el primer año tras adquirir el derecho a ellas y el último año de empleo, en función de la antigüedad del empleado durante el año correspondiente
– Las vacaciones pueden disfrutarse en períodos que se ajusten al horario laboral previsto – Las vacaciones no disfrutadas pueden acumularse durante un máximo de un (1) año; las vacaciones no disfrutadas que superen ese plazo se perderán
– Las vacaciones no disfrutadas no se pagan al cesar en la relación laboral • Baja por enfermedad
– Los empleados acumularán 20 horas de licencia por enfermedad remunerada al año
– Las vacaciones por enfermedad se acumulan a razón de 1,67 horas al mes, a partir de la fecha de incorporación del empleado
– Se puede hacer uso de la licencia por enfermedad tras 90 días de trabajo
– Las bajas por enfermedad pueden utilizarse en intervalos que se ajusten al horario laboral previsto – La licencia por enfermedad puede utilizarse en caso de enfermedad del empleado, citas médicas u otras necesidades relacionadas con la salud
– Las horas de baja por enfermedad no disfrutadas pueden acumularse de un año a otro, hasta un máximo de 40 horas
– Las bajas por enfermedad no disfrutadas no se abonan al cesar en la relación laboral • Días festivos
La oficina de la iglesia permanecerá cerrada los siguientes días festivos:
– Día de Año Nuevo
– Día de los Caídos
– Día de la Independencia
– Día del Trabajo
– Día de Acción de Gracias
– Día de Navidad
Si un día festivo cae en fin de semana, se celebrará el lunes siguiente.
Cualificaciones
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades
- Dominio de Microsoft Office y de los sistemas ofimáticos en general
- Sólidas habilidades organizativas y administrativas
Revisado el 2 de abril de 2026
Expectativas del ministerio
- Apoye la misión y el ministerio de la Iglesia Metodista Unida de Asbury mediante interacciones profesionales, respetuosas y orientadas al servicio
- Demostrar un enfoque acogedor y basado en la fe al trabajar con los miembros, los visitantes y la comunidad eclesiástica en general
- Mantener la confidencialidad en lo que respecta a la información relacionada con la iglesia, el personal, las finanzas, la pastoral y los miembros
Relaciones jerárquicas
Este puesto depende de:
- Pastor
- Comité de Relaciones entre el Personal y la Parroquia (SPRC)
Notación – Cumplimiento de la legislación estatal
Este puesto se rige por las leyes estatales y federales vigentes en materia de salarios y horarios de trabajo.
Envíe su currículum y una carta de presentación en la que detalle su experiencia laboral relevante a Joy Brewer, SPRC, presidenta, Iglesia Metodista Unida de Asbury, joygoddard@icloud.com. Las solicitudes deben enviarse antes del 30 de abril de 2026.
Iglesia Metodista Unida de Asbury
2969 South Mendenhall Road
Memphis, TN 38115
(901) 363-1135