District Administrative Assistant / TWKUMC Metro District

직책: 지구 행정 보조 - 메트로 지구

보고 대상: 교육구 교육감

상태/분류: 비면제/풀타임/임시직

포지션 요약: 지구 행정 보조 직책은 지구 사무국의 활동을 조직 및 지휘하고 지구 교육감의 사역 업무를 위한 전문적인 기술과 지원을 제공함으로써 지구 교육감에게 높은 수준의 행정적 지원을 제공합니다.

자격 및 기술:

믿음: 의도적인 제자도와 예수 그리스도에 대한 믿음의 증거.
미션 마인드: 연합감리교회의 사명과 사역에 헌신; TWK 연회의 사명, 비전, 가치에 헌신.
교회 정치: 연합감리교회의 정치와 관행에 대한 지식이 있으면 가산점을 받을 수 있습니다.
커뮤니케이션 기술: 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력.
O조직 기술: 작업과 프로세스의 우선순위를 정하는 높은 능력. 여러 작업과 프로젝트를 계획, 개발, 조정할 수 있는 능력.
시간 관리 기술: 시간, 재능, 자원의 효과적이고 효율적인 사용.
컴퓨터에 정통한: Microsoft Office, Outlook을 포함한 컴퓨터 사용에 능숙합니다. 데이터베이스에 대한 실무 지식.
신뢰성: 기한을 준수하고 신뢰할 수 있습니다.
팀 사고방식: 팀 플레이어가 되어 협업할 수 있는 능력, 적응력.
이니셔티브: 셀프 스타터로서 처음부터 끝까지 프로젝트를 진행할 수 있는 능력.
대인 관계 기술: 다양한 개인 및 리더들과 협력하여 일하고 관계를 발전시킬 수 있는 능력. 교회 경영진 및 직원, 외부 고객 및 공급업체와 잘 협력할 수 있는 능력.
지원/고객 서비스 오리엔테이션: 지구 사무실의 필요에 관심을 보이고 주의를 기울입니다. 모든 프로세스에서 환대와 일관성을 유지하는 문화에 참여합니다.
신뢰 유지: 완벽한 기밀 유지와 높은 수준의 무결성에 대한 약속.

교육 및 경력 요건: 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 학력(검정고시)이 필요하며, 사무직 분야에서 3년 이상의 경력이 있어야 합니다.

근무 일정, 근무 시간 및 보상:

월요일부터 금요일까지 오전 8시 30분부터 오후 4시 30분까지 풀타임으로 근무하며, 가끔 야간 및 주말 근무가 필요합니다. 교육청 교육감과 합의에 따라 매주 일부 사무실 근무일을 포함하는 하이브리드 재택/원격 근무 모델을 제공합니다.
근무 위치: 메트로 지역 사무소 에 위치한 1615 Appling Rd. Cordova, TN 38016.
임금: 경력에 따라 시간당 £$21.00 ~ £$26.00
의료/치과/안과 보험에 가입할 수 있습니다.
첫날부터 403(b) 퇴직 저축 플랜에 가입할 수 있으며, 직원 납입금 3%에 고용주가 12%의 넉넉한 매칭을 제공합니다.
휴가 시간 및 유급 휴일.
전문적인 팀 환경.

주요 업무/핵심 기능:

모든 사역 영역과 강력한 관계를 구축하고 유지하세요;
사무실 방문객에게 따뜻하고 친절한 분위기를 조성하세요;
교육구 교육감의 캘린더를 관리합니다;
약속 및 회의 일정을 조정합니다;
교육구 교육감이 참조할 수 있도록 관련 정보를 캘린더에 첨부합니다;
학습 및 설교 작성 시간을 위해 차단된 시간을 보호하세요;
다른 프로젝트 준비 시간을 조정하세요;
전화 통화 및 서신을 관리하세요;
모든 이메일을 관리하고 응답하세요;
지구 이벤트를 조정하고 세부 정보를 관리하세요;
사무실 계정을 관리하고 재정을 지원하세요;
지구 데이터베이스를 유지 관리합니다;
지구 및 컨퍼런스 사무실 및 위원회와 연락을 취합니다;
지속적인 전문성 개발에 참여하고 새로운 학습 도구와 프로세스를 통합합니다.

물리적 요구 사항:

업무는 사무실 환경에서 수행되며 파일 캐비닛 및 기타 사무 장비에 액세스하기 위해 때때로 이동해야 합니다. 이 직책은 교회 관련 업무에 대해 대중 및 다른 동료들과 자주 소통합니다. 50%의 시간 동안 고정된 자세를 유지할 수 있어야 합니다. 때때로 최대 25파운드의 사무용품이나 기타 물품을 들어올리거나 옮길 수 있어야 합니다. 회의장 내에서 최소한의 이동이 필요할 수 있습니다.

규정:

컨퍼런스의 지위 때문에 직원들은 실업 수당을 받을 자격이 없습니다.
이 위치는 임시 정규직으로 변경될 수 있습니다.
포지션 시작일은 2025년 7월 1일까지입니다.

신청 절차:

자격을 갖춘 지원자는 다음 주소로 관심 서신과 이력서를 보내주세요. careers@twkumc.org 를 클릭하고 신청 중인 지구 관리 도우미 직책. 채용 제안은 교육 및 신원 조회를 성공적으로 완료해야 합니다. 지원 마감일은 다음 날짜 또는 그 이전입니다. 4/30/2025.