포지션 요약

행정 및 참여 코디네이터는 조직의 행정 기능이 원활하고 효율적으로 운영되도록 하는 동시에 지역사회 지원 및 참여 이니셔티브에 중요한 지원을 제공하는 중요한 역할을 담당합니다. 이 직책에는 뛰어난 커뮤니케이션 및 대인관계 기술을 갖추고 고도로 조직적이고 세부적인 면을 중시하는 역동적이고 추진력 있는 개인이 필요합니다. 코디네이터는 다양한 행정 업무를 관리하고, 재무 프로세스에 기여하며, 기부자, 이사회 및 파트너 관계를 지원하고, 참여 및 자원봉사 활동을 지원하며, 필요에 따라 전무이사, 참여 담당 이사 및 기타 직원과 독립적으로 또는 협력하여 일하게 됩니다.

내슈빌 런치 패드 소개

미션: 집이 없는 청년들을 위한 임시적이고 안전한 거리 없는 잠자리 쉼터 네트워크를 구축하여 성소수자와 그 지지자들에게 개방적이고 긍정적으로 다가갑니다.

Impact: 2014년부터 내슈빌 런치패드는 테네시주 중부에서 청년 중심 및 LGBTIA+를 위한 응급 쉼터와 주택을 제공하는 유일한 기관으로 자리 잡았습니다. 거리 노숙자, 가족으로부터의 퇴거, 가정위탁보호 제도에서 퇴소하는 약 2,000명의 청년들에게 30,000회 이상의 안전한 개별 숙면을 제공했습니다.

프로그램 개요

응급 쉼터 - 매년 11월 1일부터 4월 1일까지 계절에 따라 밤낮으로 운영되는 쉼터입니다. 지역 성소수자 보호 교회와 협력하여 매일 밤 18~26세 청년 약 20명을 수용합니다. 따뜻한 식사, 샤워, 매트리스, 침구, 응급처치 및 추가 물품이 제공됩니다. 식사, 의복, 위생 및 구급용품을 기부하고 깨어 있는 시간 동안 자원봉사자가 상주함으로써 노숙자 없는 잠자리 사업에 대한 투자가 확대됩니다. 트라우마 정보에 입각한 치료 및 증상 완화 기술을 훈련받은 직원이 게스트와 자원봉사자를 지원합니다.

모바일 주택 탐색 센터 - 메트로 내슈빌에서 단일 보조금을 지원하는 이 프로그램은 연중무휴 24시간 운영되며, 직원이 상주하는 프로그램으로 18~24세의 최대 12명의 청년에게 과도기 주택 및 자원 탐색을 제공합니다. 말 그대로 노숙자 상태여야 하며 시의 노숙자 관리 정보 시스템(HMIS) 및 조정된 입국(CE) 시스템에서 추천을 받아야 합니다. 2026년 초/중반 이후의 자금 지원은 결정될 예정입니다.

독립 지원 생활 프로그램 - 18~26세를 위한 과도기 주택. 최대 3명의 입주자가 침실 3개짜리 아파트에서 최대 6개월 동안 무료로 거주하며 영구 주거를 안정시키고 정착하기 위해 노력합니다. 입주자가 스스로 음식, 교통수단, 사례 관리를 제공하는 자급자족 방식으로 생활해야 하는 고도로 독립적인 프로그램입니다.

직무 책임:

재무 관리 및 보고

수신 메일을 자주 그리고 일관되게 검색하고 적절하게 라우팅합니다.
리더십과 협력하여 은행 예치금을 준비합니다.
주간 급여 처리를 관리하고 초과 근무 시간을 추적합니다.
필요에 따라 미지급금 및 미수금을 처리합니다.
회계사와 함께 재무제표를 검토하고 전무이사에게 수정을 제안합니다.
연간 부서별 및 통합 예산의 개발, 관리 및 초안 작성을 지원합니다.
비용 보고 및 환급 프로세스에서 선임 직원을 지원합니다.
자선 모금 등록, 주무부 장관에 대한 연례 보고서, 실업 부서 제출 등 테네시 주 및 기타 단체에 대한 규제 보고 요건을 유지합니다(이에 국한되지 않음).

개발 및 보조금

베네비티, 네트워크 포 굿 등 온라인 기부 플랫폼을 관리합니다.
수표 및 ACH 입금을 포함한 기부금을 기부자 관리 시스템에 입력합니다.
기부자에게 주간 및 연간 감사 편지 및 영수증을 생성합니다.
보조금 신청서를 교정하고 필요에 따라 보고를 지원합니다.

인적 자원

신원 조회를 포함한 신규 채용 서류 작업을 완료하고 해고를 처리합니다.
이력서 심사 등 필요에 따라 채용 공고 관리를 지원합니다.

이사회 및 경영진 지원

이사회 회의 자료 준비를 지원합니다.
전무이사 및 이사회 의장과 함께 이사회 멤버의 온보딩을 지원합니다.
이사회 관련 기록 관리에서 전무이사를 지원합니다.

참여 지원

커뮤니티 이벤트에서 필요에 따라 참석자 및 연사로 기관을 대표합니다.
비상 대피소, 중앙 저장소, 커뮤니티 가든, 아웃리치 활동 등을 위한 자원봉사자 교육 및 지원을 지원합니다.
소셜 미디어 메시지 및 게시물의 모니터링, 대응 및 에스컬레이션을 지원합니다.
아마존 위시리스트 관리 및 공급 드라이브/기부 조율 지원 ✦ 아마존 위시리스트 관리 및 공급 드라이브/기부 조율 지원.
공급업체 및 케이터링 업체와의 조율을 포함한 이벤트 계획을 지원합니다.
대피소 물품의 수령 및 적절한 배분을 지원합니다.

일반적인 책임

필요에 따라 직원 회의 및 일부 조직 행사에 참석합니다.
일반 사무 및 관리 기능에 익숙해져야 합니다.
직원과 상임이사를 위한 회의 일정을 잡습니다.
조직의 비밀번호 보관소를 관리합니다.
임무 수행을 위해 필요한 기타 업무.

자격
식품을 포함한 기부금과 물품 운송을 위한 신뢰할 수 있는 운송 수단 이용
약물 검사에 응하고 성공적으로 통과할 의향이 있습니다.
신원 조회에 기꺼이 응하고 성공적으로 통과할 의향이 있습니다.
표준 사무 및 관리 기능에 익숙합니다.
경영학, 경영학 또는 이와 유사한 분야의 일부 대학 과정 또는 이에 상응하는 사무 관리자/관리자 경력이 있는 경우 우대합니다.
독립적으로 또는 팀의 일원으로 성공적으로 일할 수 있는 능력과 경험이 입증되었습니다.
비영리 부문에 대한 지식.
퀵북 및 데이터베이스 전문 지식.
자원봉사자 커뮤니케이션 및 관리 경험.

혜택
건강 보험(현재 100% 대행사 부담)
유료 교육
넉넉한 유급 휴가(PTO), 휴가 및 휴일 패키지
기관에서 제공하는 평생 교육 기회
직원 지원/고충 기금 ✦ 직원 지원/고충 기금
초기 신입사원 기간 이후에는 제한적으로 하이브리드 근무를 실시할 수 있습니다.

신청 방법
관심 있는 지원자는 이력서와 자기소개서를 Google 양식(https://forms.gle/whjJc2RrfDhMFpZG9)에 제출해 주시기 바랍니다.

Launch Pad는 신청서 검토 과정에서 AI를 사용하지 않습니다.

내쉬빌 런치 패드는 조직이 원하는 방식으로 이 직무 설명을 수정, 해석 또는 적용할 권리를 보유합니다. 이 직무 설명은 이 직책을 맡은 직원이 수행해야 하는 필수 직무를 포함한 유일한 직무임을 암시하지 않습니다. 이 직무 설명은 묵시적이든 그렇지 않든 고용 계약이 아닙니다. 고용 관계는 "자유의사에 따라" 유지됩니다. 앞서 언급한 직무 요건은 자격을 갖춘 장애인을 합리적으로 수용하기 위해 변경될 수 있습니다.

내슈빌 런치 패드는 기회 균등 고용주이며 모든 직급에서 다양성을 소중히 여깁니다. 인종, 종교, 피부색, 출신 국가, 성별, 성적 지향, 나이, 결혼 여부, 군필 여부, 장애 여부에 따라 차별하지 않습니다.

세부 정보
게시된 날짜: 게시일: 2025년 6월 2일
유형: 정규직
직무 기능: 직무: 관리
서비스 지역: 주택
급여 범위: 경력에 따라 연봉 $$45,000-$48,000.