The Office of the General Conference invites inquiries and applications for the position of part-time Administrative Support Specialist. The Administrative Support Specialist will support the work of the Office of the General Conference by coordinating meetings, documenting meeting minutes, and managing correspondence and databases. This role requires a high level of confidentiality and administrative proficiency.

책임:

총회 총무(SGC)가 부여한 행정 업무를 수행합니다.
문의 및 요청에 대한 응답을 조정합니다.
출장 준비 및 지출 처리를 지원합니다.
모든 총회 위원회(CoGC) 회의에 참석하고 필요에 따라 총회 위원회 및 기타 교회 기구와 관련된 행정적 필요와 일정을 조정합니다.
CoGC의 모든 가상 회의를 예약하고 회의록을 작성하세요.
총회 사무국을 대신하여 서신을 조사, 설계, 작성하고 보고서 및 기타 문서를 작성합니다.
메모, 편지, 보고서, 회의 안건 및 기타 문서의 초안을 작성하고 교정합니다.
SGC의 전자 메일을 모니터링하고 응답합니다.
메일 발송을 감독하고 메일링 리스트의 정확성을 보장합니다.
연회 간사를 위한 데이터베이스를 관리하고 최신 상태로 유지합니다.

자격:

학사 학위 또는 이와 동등한 학력 우대.
전문적이고 대규모의 환경에서 경영진과 직접적으로 관련된 4~5년의 경험, 경영진과의 인터페이스 및 참여 경험.
연합감리교회와 그 신학 및 정치에 대한 지식을 적극 권장합니다.
경영진과 함께 일한 경험이 있고 행정적으로 능숙합니다.
기밀성이 높은 정보로 작업한 검증된 경험.
모범적인 고객 관계 기술을 보유하고 있으며 환대를 가치로 여깁니다.
Microsoft 제품에 대한 숙련도가 필요합니다.

고려 사항:

테네시주 내슈빌 또는 인디애나폴리스 거주자가 선호됩니다.

To apply please visit: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=299369&clientkey=AD54D091C64F926F6C70319BDF536AD2

Closing Date: Open until filled

총회는 기회 균등 고용주로서 소수자, 여성, 장애인의 지원을 적극적으로 모색하고 장려합니다. 모든 채용 제안은 지원자가 신원 조회, 추천서 및 기타 해당 조사를 성공적으로 완료하는 것을 전제로 합니다.

인력 대행사 또는 채용 회사 없음