Título del puesto:       Asistente administrativo de distrito - Distrito metropolitano

Depende de: Superintendente de Distrito

Estado/Clasificación: No exento/Tiempo completo/Temporal

Resumen del puesto:  El puesto de Asistente Administrativo de Distrito proporciona apoyo administrativo de alto nivel al Superintendente de Distrito, organizando y dirigiendo las actividades de la Oficina de Distrito y aportando competencias profesionales y apoyo a la labor ministerial del Superintendente de Distrito.

Cualificaciones y competencias:

• Fe: Evidencia de discipulado intencional y fe en Jesucristo.
• Mentalidad de misión: Comprometidos con la misión y el ministerio de la Iglesia Metodista Unida; compromiso con la misión, visión y valores de la Conferencia Anual TWK.
• Política eclesiástica: Se valorará el conocimiento de la política y la práctica de la Iglesia Metodista Unida.
• Habilidades de comunicación: Excelente comunicación verbal y escrita.
• OCompetencias organizativas: Gran capacidad para priorizar tareas y procesos. Capacidad para planificar, desarrollar y coordinar múltiples tareas y proyectos.
• Habilidades de gestión del tiempo: Uso eficaz y eficiente del tiempo, el talento y los recursos.
• Conocimientos informáticos: Dominio del uso de ordenadores, incluido Microsoft Office, Outlook. Conocimientos prácticos de bases de datos.
• Fiabilidad: Capacidad para cumplir los plazos y ser fiable.
• Mentalidad de equipo: Capacidad para trabajar en equipo y en colaboración; capacidad de adaptación.
• Iniciativa: Capacidad de iniciativa y de llevar a cabo los proyectos de principio a fin.
• Habilidades interpersonales: Capacidad para trabajar de forma colegiada y desarrollar relaciones con una amplia variedad de personas y líderes. Capacidad para trabajar bien con la dirección y el personal de la iglesia y con clientes y proveedores externos.
• Orientación de ayuda/servicio al cliente: Demuestra preocupación y atiende las necesidades de la oficina del Distrito. Participa en una cultura de hospitalidad y coherencia para todos los procesos.
• Mantener la confidencialidad: Compromiso de total confidencialidad y alto grado de integridad.

Requisitos de formación y experiencia: Se requiere título de bachillerato o GED equivalente con al menos tres años de experiencia laboral en un entorno de oficina.

Horario de trabajo, número de horas y remuneración:

• Jornada completa, de 8:30 a 16:30 de lunes a viernes, con trabajo ocasional nocturno y de fin de semana. Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido-remota, con algunos días en la oficina cada semana, según lo acordado con el Superintendente del Distrito.
• Lugar de trabajo: Oficina del Distrito Metropolitano situado en 1615 Appling Rd. Cordova, TN 38016.
• Salario: $21.00 a $26.00/hora dependiendo de la experiencia
• Derecho a seguro médico, dental y de previsión.
• Posibilidad de acogerse al plan de ahorro para la jubilación 403(b) desde el primer día, con una generosa aportación del empresario de 12% por una contribución del empleado de 3%.
• Vacaciones y días festivos pagados.
• Entorno profesional y de equipo.

Tareas principales/funciones esenciales:

1. Establecer y mantener relaciones sólidas con todas las áreas ministeriales;
2. Crear un ambiente cálido y hospitalario para los visitantes en la oficina;
3. Gestionar el calendario del Superintendente de Distrito;
4. Coordinar la programación de citas y reuniones;
5. Adjunte la información pertinente al calendario para que el Superintendente del Distrito pueda consultarla;
6. Proteger los tiempos bloqueados para el estudio y la escritura de sermones;
7. Coordinar el tiempo de preparación de otros proyectos;
8. Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia;
9. Gestionar y responder a todo el correo electrónico;
10. Coordinar los actos del distrito y gestionar los detalles;
11. Gestionar las cuentas de la oficina y ayudar con las finanzas;
12. Mantener la base de datos del distrito;
13. Servir de enlace con la oficina y los comités del distrito y la conferencia;
14. Participa en el desarrollo profesional continuo e integra las nuevas herramientas y procesos de aprendizaje emergentes.

Requisitos físicos:

Las tareas del puesto se realizarán en un entorno de oficina con la necesidad de desplazarse ocasionalmente para acceder a archivadores y otros equipos de oficina. El puesto requiere una comunicación frecuente con el público y con otros compañeros de trabajo para tratar asuntos relacionados con la iglesia. Debe ser capaz de permanecer en una posición estacionaria 50% del tiempo. Ocasionalmente debe levantar o mover material de oficina u otros artículos que pesen hasta 25 libras. Pueden ser necesarios desplazamientos mínimos dentro de la zona de conferencias.

Estipulaciones:

• Debido al estatuto de la Conferencia, sus empleados no tienen derecho a prestaciones de desempleo.
• Este puesto es temporal y puede cambiar a tiempo completo regular.
• La fecha de inicio del puesto es el 1 de julio de 2025.

Procedimiento de solicitud:

Los candidatos cualificados deben enviar una carta de interés y su currículum vitae a careers@twkumc.org y especifique que solicita Asistente administrativo de distrito posición. La oferta de empleo está supeditada a la finalización satisfactoria de la formación y la verificación de antecedentes. La fecha límite para presentar la solicitud es 4/30/2025.