A continuación figura la descripción del puesto. Los solicitantes deben enviar sus currículos a cityroadchapel.org, al enlace "Jobs" en "About" antes del 8 de agosto. También pueden enviar sus currículos o preguntas por correo electrónico a CRCChurchOffice@cityroadchapel.org

Director de oficina

Objetivo del puesto
El Gerente de Oficina de la Iglesia Metodista Unida City Road Chapel contribuye al bienestar de la comunidad de fe mediante la coordinación de todas las funciones administrativas de la iglesia y trabajando con otros miembros del personal para asegurar que los programas de la iglesia se comunican adecuadamente a los miembros de la iglesia y la comunidad en general. Esta posición incluye la supervisión de la gestión de nuestras instalaciones de 4 edificios y la coordinación de las actividades del edificio con todos los inquilinos, personal, miembros e invitados.
Situación y horarios
Asalariado a tiempo parcial, exento
25 Horas semanales, horario a negociar, pero debe cumplir con el mínimo de horas in situ determinado por la SPRC y el Consejo del CRC.

Supervisado por
Principal: CRCUMC Sr. Pastor
Secundaria: CRCUMC Staff Parish Representative

Categoría de empleo
Personal administrativo

Requisitos
- De acuerdo con la política de Santuarios Seguros de la City Road Chapel UMC, todos los miembros del personal deben recibir una verificación de antecedentes penales y completar una solicitud de empleo, ambos de los cuales se mantendrán en los archivos de la oficina de la iglesia. Ningún delincuente sexual convicto será elegible para empleo en City Road Chapel UMC.
- Debe gozar de buena salud física, ser capaz de desenvolverse con regularidad en un entorno exigente y levantar 25 libras.
- Debe ser flexible y estar abierto a la supervisión, reconociendo que las demandas únicas de un entorno eclesiástico a menudo requieren una capacidad de adaptación a medida que cambian las circunstancias.
- Se requiere el título de bachillerato. Se prefieren 5 años de experiencia en oficina general, gestión de instalaciones y comunicaciones. Se dará preferencia a las personas con un título de asociado o superior en administración de empresas.
- Dada la naturaleza religiosa de la organización, el Director de la Oficina Comercial debe ser una persona de fe capaz de ser sensible a las necesidades pastorales y de confidencialidad de las personas de toda la iglesia y la comunidad.
- Este puesto requiere conocimientos informáticos, incluidos Microsoft Word, Excel y Publisher. Se dará preferencia a las personas con experiencia en el uso del software ACS Church Management y sitios web basados en WordPress.
- Este puesto trabaja en estrecha colaboración con el pastor para mantenerse informado sobre los horarios y ministerios de la iglesia y garantizar la coordinación de los programas/actividades de la iglesia.

Principales funciones y responsabilidades
Responsabilidades administrativas:
- Ayudar al Párroco y al Comité de Culto con los preparativos para el culto dominical - incluyendo la gestión de suministros y la generación/preparación del boletín y materiales suplementarios.
- Gestionar los registros de los empleados y enviar las nóminas.
- Ayudar al Pastor con la documentación y los informes requeridos por todas las agencias gubernamentales y la Conferencia de la iglesia - incluyendo el mantenimiento de registros precisos para la membresía de la iglesia, la Conferencia Anual de Cargos y los informes de fin de año.
- Gestionar el inventario y la compra de material de oficina para mantener las necesidades de las operaciones de la iglesia.
- Conjuntamente con el pastor y el personal de mantenimiento del edificio, garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos para todos los inquilinos del edificio, incluido el cobro puntual del alquiler, el seguimiento y la comunicación de las actividades del edificio, el mantenimiento de contratos actualizados y acuerdos complementarios para el aumento del uso del edificio, y la resolución de cualquier problema de mantenimiento del edificio.
- Ayudar al párroco y al presidente del consejo a preparar y documentar los procedimientos y resultados de las reuniones del consejo, garantizando la documentación adecuada de todas las decisiones del consejo como parte de las operaciones y actividades financieras en curso.
- Garantizar el mantenimiento de un calendario de eventos preciso y visible/comunicado para cualquier uso del edificio, incluida la coordinación de las necesidades del edificio, la comunicación de las políticas, la comunicación y el cobro de cualquier tasa asociada, garantizar que se realice una revisión del espacio tras el evento y que se señale y comunique cualquier problema.

Responsabilidades financieras:
- Garantizar el seguimiento/registro de todas las transacciones financieras y su preparación para los informes financieros mensuales.
- Garantizar pagos puntuales y exactos a los proveedores para las operaciones y ministerios aprobados de la iglesia.
- Seguir y registrar los fondos entrantes de todas las fuentes (subvenciones, uso del edificio, alquiler del edificio, contribuciones, otras donaciones, etc.) según el uso y la fuente.
- Revisar los extractos mensuales de la tarjeta de crédito para comprobar su exactitud y asegurarse de que se presenta y conserva la documentación justificativa adecuada de todos los cargos pagados.
- Efectuar los ingresos en efectivo necesarios.

Responsabilidades de supervisión:
- Supervisar las actividades diarias del personal de mantenimiento del edificio.
- Ayudar a priorizar el trabajo dentro del edificio para garantizar el buen funcionamiento de los servicios de la iglesia, los miembros y los invitados.
- En colaboración con los administradores (según sea necesario), supervisar el funcionamiento del edificio y aprobar los gastos corrientes del mismo.

Entorno de trabajo/exigencias físicas
El trabajo de esta clasificación requiere cierto esfuerzo físico, como caminar, trepar, agacharse, inclinarse, estirarse o actividades similares.

Compensación
$32.500 al año por una semana laboral de 25 horas (calculado a razón de $25 por hora).
Este puesto devenga PTO prorrateado en proporción a las horas trabajadas y a la permanencia en el puesto.
El CRC también reconoce 10 días festivos remunerados.
Los detalles de las políticas de vacaciones y PTO se mantienen en el Manual del Empleado.

Habilidades
- Gran capacidad de comunicación
- Conocimientos básicos de ofimática (tratamiento de textos, hojas de cálculo, etc.)
- Conocimientos básicos de finanzas y contabilidad
- Gran capacidad de organización
- Capacidad para relacionarse bien con diversos contactos y recursos
- Corazón para el ministerio/apoyo a la labor de la iglesia