Administrador de cuentas por pagar
El Consejo General de Finanzas y Administración (GCFA) busca candidatos cualificados para el puesto de Administrador de Cuentas por Pagar. Este candidato dependerá del Director de Contabilidad y será responsable de realizar diversas funciones contables para apoyar al departamento de contabilidad. Este puesto será el principal responsable de todas las cuentas a pagar, la introducción de los asientos en el diario de las agencias y las responsabilidades relacionadas con la elaboración de informes. El candidato seleccionado colaborará en la gestión de otras funciones administrativas del departamento que se le asignen.
Funciones esenciales:
- Revisar las facturas de proveedores, las solicitudes de cheques y los informes manuales de gastos para comprobar su exactitud y la codificación adecuada en el libro mayor, e introducir estas transacciones en el sistema contable Great Plains. Escanear y adjuntar la documentación justificativa a la transacción del sistema. Crear lotes de cheques/EFT para su aprobación e imprimir los lotes de cheques una vez aprobados por el responsable de contabilidad o el interventor.
- Revisar la documentación de las cuentas por pagar, garantizando las aprobaciones adecuadas y la documentación de respaldo.
- Teclear asientos, escanear y adjuntar documentación justificativa a las transacciones del sistema.
- Revisar la codificación del libro mayor de transacciones y garantizar que los documentos contables se introducen con precisión y puntualidad.
- Imprimir todos los cheques a pagar de las agencias y procesar todos los ficheros de pago EFT semanales de las agencias.
- Servir de apoyo para recibir las solicitudes de facturación y registrar las transacciones en el módulo de ventas de Great Plains. Distribuir las facturas a los destinatarios correspondientes.
- Preparar, emitir y presentar puntualmente los informes 1099-MISC, 1096-NEC y 1096.
- Otras tareas asignadas o indicadas por el supervisor.
Cualificaciones:
- Se requiere un título universitario mínimo de Associate of Arts o Associate of Science (2 años).
- Se requieren de 1 a 3 años de experiencia contable en cobros en efectivo y cuentas por pagar.
- Familiaridad con el sistema de contabilidad Great Plains, Microsoft Word y Excel.
Vaya al enlace para presentar su candidatura:
Fecha límite:
04/22/2025
GCFA es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y busca y anima activamente solicitudes de minorías, mujeres e individuos con discapacidades. Todas las ofertas de empleo están sujetas a que el solicitante supere con éxito las comprobaciones de antecedentes, referencias y otras comprobaciones aplicables.
Sin agencias de colocación ni empresas de contratación
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