RESUMEN DEL PUESTO

El Coordinador Administrativo y de Participación desempeña un papel vital a la hora de garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de las funciones administrativas de la organización, al tiempo que presta un apoyo crucial a las iniciativas de participación y divulgación comunitaria. Este puesto requiere una persona dinámica y motivada, muy organizada y orientada al detalle, con excelentes aptitudes para la comunicación y las relaciones interpersonales. El Coordinador gestionará una amplia gama de tareas administrativas, contribuirá a los procesos financieros, apoyará las relaciones con los donantes, la junta directiva y los socios, y colaborará en las actividades de participación y voluntariado, trabajando tanto de forma independiente como en colaboración con el Director Ejecutivo, el Director de Participación y otros miembros del personal, según sea necesario.

SOBRE LA PLATAFORMA DE LANZAMIENTO DE NASHVILLE

Misión: Crear una red de refugios temporales, más seguros y libres de la calle para jóvenes adultos sin vivienda que estén abiertos y afirmen a las personas LGBTQ+ y sus aliados.

Impacto: Desde 2014, Nashville Launch Pad ha sido el único proveedor de refugio y vivienda de emergencia para adultos jóvenes y LGBTIA+ en el centro de Tennessee. Se han proporcionado más de 30.000 noches individuales de sueño más seguro y libre de la calle a casi 2.000 adultos jóvenes que se enfrentan a la falta de vivienda en la calle, el desplazamiento por parte de la familia o la liberación del sistema de justicia de acogida.

RESUMEN DEL PROGRAMA

Albergue de emergencia - Albergue estacional de noche a noche que funciona del 1 de noviembre al 1 de abril de cada año. Capacidad para unos 20 adultos jóvenes, de 18 a 26 años cada noche, en asociación con iglesias locales que arman a LGBTQ+. Se proporciona comida caliente, ducha, colchón, ropa de cama, primeros auxilios y suministros adicionales. Las donaciones de comidas, ropa, higiene y suministros de primeros auxilios y la presencia de voluntarios durante las horas de vigilia se extienden las inversiones en el trabajo de sueño sin calle. El personal, formado en atención informada sobre traumas y técnicas de desescalada, apoya a los huéspedes y a los voluntarios.

Mobile Housing Navigation Center - Financiado con una única subvención, históricamente por Metro Nashville, este programa, que funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana durante todo el año, ofrece alojamiento de transición con personal y orientación sobre recursos para un máximo de 12 adultos jóvenes de entre 18 y 24 años. Deben estar literalmente sin hogar y ser remitidos por el Sistema de Información de Gestión de Personas sin Hogar (HMIS) y los sistemas de Entrada Coordinada (CE) de la ciudad. La financiación más allá de principios/mediados de 2026 está por determinar.

Programa de vida independiente con apoyo - Vivienda de transición para personas de 18 a 26 años. Hasta tres huéspedes comparten un apartamento de 3 dormitorios, de forma gratuita durante un máximo de 6 meses mientras se trabaja para estabilizar y establecer una vivienda permanente. Programa altamente independiente que requiere que los residentes vivan de manera autosuficiente proporcionando su propia comida, transporte y gestión de casos.

Responsabilidades del puesto:

Gestión e informes financieros

✦ Recuperar con frecuencia y constancia el correo entrante y encaminarlo adecuadamente.
✦ Preparar los depósitos bancarios en coordinación con la dirección.
✦ Gestionar la tramitación semanal de nóminas y realizar el seguimiento de las horas extraordinarias.
✦ Procesar las cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario.
✦ Revisar los estados financieros con nuestro contable y sugerir modificaciones al Director Ejecutivo.
✦ Asistir en el desarrollo, la gestión y la elaboración de los presupuestos anuales departamentales y combinados.
✦ Asistir al personal directivo en los procesos de declaración y reembolso de gastos.
✦ Mantener los requisitos reglamentarios de presentación de informes con el Estado de Tennessee y otras entidades, incluidos, entre otros, el registro de Solicitudes Benéficas, el Informe Anual al Secretario de Estado y las presentaciones de la división de Desempleo.

Desarrollo y subvenciones

✦ Gestionar plataformas de donaciones en línea, como Benevity, Network for Good, etc.
✦ Introducir las donaciones, incluidos los cheques y los depósitos ACH, en el sistema de gestión de donantes.
✦ Generar cartas de agradecimiento y recibos semanales y anuales para los donantes.
✦ Corregir las solicitudes de subvención y ayudar en la elaboración de informes cuando sea necesario.

Recursos Humanos

✦ Cumplimentar la documentación de las nuevas contrataciones, incluida la comprobación de antecedentes, y tramitar las rescisiones.
✦ Ayudar a gestionar las ofertas de empleo según sea necesario, incluida la selección de currículos, etc.

Apoyo a la Junta Directiva y al Ejecutivo

✦ Ayudar a preparar el material para las reuniones del consejo.
Colaborar en la incorporación de los miembros de la Junta Directiva en colaboración con el Director Ejecutivo y el Presidente de la Junta Directiva.
✦ Apoyar al Director Ejecutivo en el mantenimiento de registros relacionados con el consejo.

Apoyo al compromiso

✦ Representar a la agencia en actos comunitarios como asistente y orador, según sea necesario.
✦ Ayudar en la formación y el apoyo a los voluntarios para el Refugio de Emergencia, el Almacén Central, el jardín comunitario, los esfuerzos de divulgación, y más allá.
✦ Ayudar a supervisar, responder y escalar los mensajes y publicaciones en las redes sociales.
✦ Ayudar en la gestión de la lista de deseos de Amazon y coordinar las campañas/donaciones de suministros.
✦ Asistir en la planificación de eventos, incluida la coordinación con proveedores y empresas de catering.
✦ Asistir en la recepción y distribución adecuada de los suministros del refugio.

Responsabilidades generales

✦ Asistir a las reuniones de personal y a algunos actos de la organización, según sea necesario.
✦ Mantener la familiaridad con las funciones administrativas y de oficina generales.
✦ Programar reuniones para el personal y el Director Ejecutivo.
✦ Gestionar el depósito de contraseñas de la organización.
✦ Otras funciones necesarias para el cumplimiento de la misión.

Cualificaciones
✦ Acceso a medios de transporte fiables para el transporte de donaciones y suministros, incluidos alimentos.
✦ Disposición a someterse y superar con éxito un control de drogas.
✦ Disposición a someterse y superar con éxito una verificación de antecedentes.
✦ Familiaridad con las funciones administrativas y de oficina habituales.
✦ Se prefiere algún curso universitario en empresariales, administración de empresas o un campo similar, O experiencia equivalente como gerente/administrador de oficina.
✦ Capacidad y experiencia demostradas para trabajar con éxito tanto de forma independiente como en equipo.
✦ Conocimiento del sector no lucrativo.
✦ Experiencia en Quickbooks y bases de datos.
✦ Experiencia en comunicación y gestión de voluntarios.

Beneficios
✦ Seguro de enfermedad (actualmente 100% pagado por la agencia)
✦ Formación remunerada
✦ Generoso paquete de tiempo libre remunerado (PTO), vacaciones y días festivos.
✦ Oportunidades de formación continua remunerada por la agencia
Fondo de Ayuda a los Empleados
Posibilidad de acuerdos limitados de trabajo híbrido tras el período inicial de contratación.

Cómo solicitarlo
Se anima a los candidatos interesados a enviar su currículum vitae y carta de presentación al formulario de Google en https://forms.gle/whjJc2RrfDhMFpZG9.

Launch Pad no utiliza IA en el proceso de revisión de solicitudes.

Nashville Launch Pad se reserva el derecho de modificar, interpretar o aplicar esta descripción del puesto de trabajo de la forma que la organización desee. Esta descripción de trabajo no implica de ninguna manera que estos sean los únicos deberes, incluidos los deberes esenciales, a realizar por el empleado que ocupe este puesto. Esta descripción del puesto no constituye un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo. La relación laboral sigue siendo "A voluntad". Los requisitos del puesto mencionados están sujetos a cambios para adaptarse razonablemente a las personas cualificadas con discapacidades.

Nashville Launch Pad es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad a todos los niveles. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.

Detalles
Fecha de publicación: 2 de junio de 2025
Tipo: Tiempo completo
Función del puesto: Administrativo
Área de servicios: Vivienda
Salario: $45.000-$48.000 al año, en función de la experiencia.