La Iglesia Metodista Unida West End está buscando un Gerente de Instalaciones con experiencia. Usted debe ser proactivo, orientado al detalle, y disfrutar de trabajar en un ambiente que es la misión impulsada y orientada a la comunidad. El candidato ideal tendrá fuertes habilidades de resolución de problemas, comunicación y organización, un espíritu de colaboración y la capacidad de equilibrar múltiples prioridades.

West End UMC es una gran iglesia con una congregación en crecimiento situada en Midtown Nashville, junto a la Universidad de Vanderbilt. Damos la bienvenida y celebramos los dones que Dios ha dado a todos: cada edad, raza, identidad de género, orientación sexual, situación económica y familiar, origen étnico y capacidad mental y física. Si te apasiona tu comunidad, ayudar a los demás, y estás buscando un nuevo papel satisfactorio, ¡queremos conocerte!

Funciones principales:
El Director de Instalaciones coordina las necesidades de propiedad de la iglesia, incluida la gestión de eventos, la comunicación y la programación. Este puesto supervisa la conservación, la seguridad y el mantenimiento de todos los edificios, equipos, terrenos y jardines; mantiene inventarios y supervisa al personal de las instalaciones. Además, supervisa la planificación del desarrollo futuro de las instalaciones de acuerdo con los planes y necesidades del programa de la iglesia.

Tareas habituales como Responsable de Instalaciones:
- Gestión de la custodia: Supervisar al personal de conserjería para garantizar la limpieza del edificio; proporcionar instrucciones diarias para los montajes, coordinar con el personal las necesidades de reuniones, servicios de culto, eventos, etc.
- Coordinar con los comités apropiados, contratistas y arquitectos, según sea necesario, para facilitar la renovación, y mantener el edificio de la iglesia al día con los códigos.
- Ayudar al personal de Pastoral/Programas a garantizar que las operaciones del edificio apoyen los servicios ministeriales mediante personal de apoyo (por ejemplo, montajes), servicio de guardias y bases "de guardia".
- Supervisar al Ingeniero de Edificios en el mantenimiento de los sistemas mecánicos, eléctricos y de seguridad para un funcionamiento seguro y eficaz. Garantizar el mantenimiento preventivo de los principales sistemas.
- Seguridad y protección: Supervisar la seguridad del edificio, supervisar al Coordinador de Seguridad y al personal de seguridad, coordinar la cobertura adicional para eventos especiales cuando sea necesario, implementar iniciativas de seguridad (por ejemplo, sistema de timbre, simulacros de incendio), servir como miembro clave del personal en la planificación de seguridad y protección.
- Gestionar el aparcamiento semanal, para eventos especiales y según las necesidades de los electores.
- De guardia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para responder a los problemas imprevistos que puedan surgir en relación con la gestión de la propiedad y aplicar las medidas necesarias para corregir cualquier problema (por ejemplo, activación de la alarma de seguridad, parada del sistema, etc.).
- Columbario: Coordinar el uso y mantener los registros (por ejemplo, acuerdos, pagos, hojas de cálculo).
- Coordinar y mantener el sistema de telecomunicaciones, que incluye líneas, buzón de voz y sistemas de Internet.
- Coordinar los trabajos de jardinería semanales y estacionales para que se correspondan con las necesidades de la iglesia; evaluar y mantener las plantaciones actuales para que gocen de buena salud general; mantener el riego y la iluminación exterior.
- Gestionar las renovaciones de contratos/acuerdos y los seguros inmobiliarios
- Mantener el inventario: Coordinar los suministros de hostelería, conserjería y mantenimiento; coordinar y supervisar la compra de equipos; coordinar el programa de reciclaje; tener un conocimiento práctico de todos los equipos que utiliza conjuntamente el personal y garantizar su buen estado de funcionamiento.
- Proyectos especiales: Solicitar ofertas, supervisar el trabajo con el Ingeniero de Edificación y coordinar el alcance del trabajo.
- Autobús de la Iglesia: Coordinar el mantenimiento/reparaciones regulares y formar a nuevos conductores, según sea necesario.
- Mantener los presupuestos asignados, gestionar y presentar facturas.
- Desempeñar el cargo de Jefe de Cocina de la cocina comercial. Entre sus funciones se incluyen: Ayudar a mantener las políticas de funcionamiento de la cocina; supervisar la limpieza y las normas sanitarias de la cocina y de todos los equipos e instalaciones de acuerdo con las directrices establecidas, en particular las licencias sanitarias del gobierno; revisar las políticas de la cocina con todos los usuarios (acuerdo de cocina); formar a los proveedores de catering, miembros, etc. sobre el uso de los equipos; asistir a las reuniones mensuales del Comité de Servicios Alimentarios.
- Asistir a las reuniones mensuales de los comités relacionados con las áreas del ministerio pertinentes a las Operaciones de Propiedad.
- Otras tareas asignadas

Especificaciones del puesto:
- Capacidad de organización y comunicación
- Habilidades interpersonales y de supervisión
- Conocimientos básicos de los sistemas mecánicos, eléctricos y de seguridad.
- Licencias para cocinas comerciales
- Conocimientos de redacción y ejecución de contratos
- Capacidad de negociación
- Conocimientos informáticos de Microsoft Office Suite (especialmente Excel, Word y Google Mail)
- Se valorará la experiencia en gestión de iglesias o propiedades
- Permiso de conducir en vigor y capacidad para conducir el autobús de la iglesia

Condiciones de trabajo:
- Exigencias físicas: Estar de pie o sentado durante largos periodos de tiempo; subir escaleras hasta el tejado, el balcón u otras zonas de las instalaciones; caminar por las instalaciones y los terrenos de 123.000 pies cuadrados para inspeccionar el equipo y supervisar al ingeniero de construcción y la mano de obra contratada; alcanzar con las manos y los brazos (ocasionalmente por encima de la cabeza), agacharse, arrodillarse y ocasionalmente levantar o transportar o mover y colocar objetos que pesen hasta 25 libras.
- Entorno de oficina interior, generalmente bien iluminado, con calefacción y/o aire acondicionado y ventilación adecuada. El puesto requiere a veces caminar o estar de pie al aire libre en todo tipo de condiciones meteorológicas.
- Nivel de ruido moderado.
- Comunicarse con el personal, los feligreses, los proveedores y los invitados por teléfono y correo electrónico.
- Capacidad para utilizar el equipo de oficina general, que incluye, entre otros, una fotocopiadora multifunción, una plegadora automática, una impresora multifunción, un fax y una máquina de franqueo.
• Hours: Full-time, exempt position, Monday-Friday. Occasional evenings, weekends, and holidays (Easter and Christmas Eve services) for meetings and special events. On call 24/7 for emergencies and security, as needed.

Email Resume to smeffert@westendumc.org

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