The Office of the General Conference invites inquiries and applications for the position of part-time Administrative Support Specialist. The Administrative Support Specialist will support the work of the Office of the General Conference by coordinating meetings, documenting meeting minutes, and managing correspondence and databases. This role requires a high level of confidentiality and administrative proficiency.

Responsabilidades:

Realizar las tareas administrativas asignadas por el Secretario de la Conferencia General (SGC).
Coordinar las respuestas a las consultas y solicitudes.
Ayudar en la organización de viajes y la tramitación de gastos.
Asistir a todas las reuniones de la Comisión de la Conferencia General (CoGC) y coordinar las necesidades administrativas, y el calendario relativo a la Comisión de la Conferencia General y otros órganos de la iglesia, según sea necesario.
Programar todas las reuniones virtuales del CoGC y levantar acta de las mismas.
Investigar, diseñar y preparar correspondencia e informes de formato y otros documentos en nombre de la Oficina de la Conferencia General.
Redactar y corregir memorandos, cartas, informes, órdenes del día de reuniones y otros documentos.
Supervisar y responder al correo electrónico para el SGC.
Supervisar los envíos postales y garantizar la exactitud de las listas de correo.
Gestionar las bases de datos de las secretarías de las conferencias anuales y mantenerlas actualizadas.

Cualificaciones:

Preferiblemente, licenciatura o equivalente.
De cuatro a cinco años de experiencia directamente relacionada en un entorno profesional de gran volumen, con interfaces y compromisos de liderazgo ejecutivo.
Se recomienda encarecidamente el conocimiento de la Iglesia Metodista Unida, su teología y política.
Competencia administrativa con experiencia de trabajo con un líder ejecutivo.
Experiencia demostrada en el manejo de información altamente confidencial.
Posee habilidades ejemplares para las relaciones con los clientes y considera la hospitalidad como un valor.
Dominio de los productos Microsoft.

Consideraciones:

Es preferible residir en Nashville, TN o Indianapolis, IN.

To apply please visit: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=299369&clientkey=AD54D091C64F926F6C70319BDF536AD2

Closing Date: Open until filled

La Comisión de la Conferencia General es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca y alienta activamente solicitudes de minorías, mujeres y personas con discapacidad. Todas las ofertas de empleo están sujetas a que el solicitante complete con éxito la verificación de antecedentes, referencias y otras verificaciones aplicables.

Sin agencias de colocación ni empresas de contratación