La Oficina de la Conferencia General invita a presentar solicitudes para el puesto de Especialista en Apoyo Administrativo a tiempo parcial. El Especialista en Apoyo Administrativo apoyará el trabajo de la Oficina de la Conferencia General coordinando reuniones, documentando las actas de las reuniones y gestionando la correspondencia y las bases de datos. Este puesto requiere un alto nivel de confidencialidad y competencia administrativa.

Responsabilidades:

Realizar las tareas administrativas asignadas por el Secretario de la Conferencia General (SGC).
Coordinar las respuestas a las consultas y solicitudes.
Ayudar en la organización de viajes y la tramitación de gastos.
Asistir a todas las reuniones de la Comisión de la Conferencia General (CoGC) y coordinar las necesidades administrativas, y el calendario relativo a la Comisión de la Conferencia General y otros órganos de la iglesia, según sea necesario.
Programar todas las reuniones virtuales del CoGC y levantar acta de las mismas.
Investigar, diseñar y preparar correspondencia e informes de formato y otros documentos en nombre de la Oficina de la Conferencia General.
Redactar y corregir memorandos, cartas, informes, órdenes del día de reuniones y otros documentos.
Supervisar y responder al correo electrónico para el SGC.
Supervisar los envíos postales y garantizar la exactitud de las listas de correo.
Gestionar las bases de datos de las secretarías de las conferencias anuales y mantenerlas actualizadas.

Cualificaciones:

Preferiblemente, licenciatura o equivalente.
De cuatro a cinco años de experiencia directamente relacionada en un entorno profesional de gran volumen, con interfaces y compromisos de liderazgo ejecutivo.
Se recomienda encarecidamente el conocimiento de la Iglesia Metodista Unida, su teología y política.
Competencia administrativa con experiencia de trabajo con un líder ejecutivo.
Experiencia demostrada en el manejo de información altamente confidencial.
Posee habilidades ejemplares para las relaciones con los clientes y considera la hospitalidad como un valor.
Dominio de los productos Microsoft.

Consideraciones:

Es preferible residir en Nashville, TN o Indianapolis, IN.

Para presentar su candidatura, visite: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=299369&clientkey=AD54D091C64F926F6C70319BDF536AD2

Fecha límite: Abierto hasta cubrir vacantes

La Comisión de la Conferencia General es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca y alienta activamente solicitudes de minorías, mujeres y personas con discapacidad. Todas las ofertas de empleo están sujetas a que el solicitante complete con éxito la verificación de antecedentes, referencias y otras verificaciones aplicables.

Sin agencias de colocación ni empresas de contratación